會計上，記錯帳紅字沖銷憑證摘要怎麼寫 沖銷憑證的摘要怎麼寫

衝轉X月XX號憑證，分錄與衝轉的分錄同，用負數（紅字）。

如果是會計科目記錯，應該用紅字編寫與原來錯誤的憑證一樣的憑證，然後根據編寫的憑證登記賬簿。

紅字更正法：在記賬以後，如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以 採用紅字更正法進行更正。

如果是會計科目正確，但是計的金額大於應計金額，也採用紅字更正法。用紅字將差額編寫與原來幾張方向相同的憑證，登計入賬簿。

1、用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：

借：庫存商品（金額紅字）貸：銀行存款（金額紅字）

2、用藍字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：

借：預付賬款貸：銀行存款 銀行存款已經支付給客戶了的情況下，按照上面方法做。

擴充套件資料

紅字更正法，又稱紅字沖銷法，適用於以下兩種情況：

A、根據記賬憑證登記賬簿後，在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯誤，但賬簿中的記錄與記賬憑證中的記錄相吻合

操作：用紅字金額填寫一張內容與錯誤憑證相同的記賬憑證，在摘要欄註明“沖銷（或更正）x月x日第x號憑證的錯誤”，並據以用紅字金額登記入帳，沖銷原有錯誤記錄；

然後，用藍字金額填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄註明“更正x月x日第x號憑證的錯誤”，並據以登記入帳。（填制的日期是更正的日期，編號是更正的編號）。

B、根據記賬憑證登記賬簿後，年度內發現記賬憑證中應借、應貸的會計科目、記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額相吻合，只是所計的金額大於應計金額。

操作：填寫一張紅字金額憑證（金額為多記的差額）並據以登記入帳。

沖銷有兩種方法：

1、紅字沖銷又叫紅衝，是編制一個與原來憑證科目相同方向相同的紅字數字憑證並用紅字數字登記入賬。

2、是藍字沖銷，就是做一個與原來憑證科目相同方向相反的憑證登記入賬。

參考資料來源：搜狗百科-記帳憑證摘要

紅字更正法，又稱紅字沖銷法，適用於以下兩種情況： A. 根據記賬憑證登記賬簿後，在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯誤，但賬簿中的記錄與記賬憑證中的記錄相吻合 操作：用紅字金額填寫一張內容與錯誤憑證相同的記賬憑證，在摘要欄註明“沖銷（或更正）x月x日第x號憑證的錯誤”，並據以用紅字金額登記入帳，沖銷原有錯誤記錄； 然後，用藍字金額填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄註明“更正x月x日第x號憑證的錯誤”，並據以登記入帳。

（填制的日期是更正的日期，編號是更正的編號）。

沖銷憑證摘要寫：衝2009年12月32#憑證改憑證摘要寫：更正2009年12月32#憑證。

如果是會計科目記錯，應該用紅字編寫與原來錯誤的憑證一樣的憑證，然後根據編寫的憑證登記賬簿。

紅字更正法：在記賬以後，如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以 採用紅字更正法進行更正。

如果是會計科目正確，但是計的金額大於應計金額，也採用紅字更正法。用紅字將差額編寫與原來幾張方向相同的憑證，登計入賬簿。

擴充套件資料：

(1)所附原始憑證張數的計算，一般以所附原始憑證自然張數為準。

(2)一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的影印件。

(3)一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

(4)填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

參考資料來源：搜狗百科-記賬憑證

具體步驟如下所示：

1、以操作員身份使用賬套登入到“企業應用平臺”。

2、點選“業務工作”選項卡。如圖按“財務會計”→“總賬”→“憑證”→“填制憑證”的順序分別雙擊各選單。

3、在彈出的“填制憑證”介面中點選工具欄裡的“沖銷憑證”按鈕。

4、在彈出的“沖銷憑證”對話方塊中選擇所需要衝銷的原憑證，完成後點選“確定”。

5、如圖生成了一張紅字記賬憑證。與填制憑證相同，需要點選工具欄的“儲存”按鈕，並在彈出的對話方塊中點選“確定”。紅字沖銷憑證填寫完成。

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紅字沖銷憑證適用範圍較廣，一般情況下，錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬後發現錯誤，而賬簿記錄的錯誤源於記賬憑證的錯誤，記賬憑證的錯誤在於賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。

紅字更正法適用於以下兩種情況：

1、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後， 發現記賬憑證中的應借，應貸會計科目或記賬方向有錯誤，應採用紅字更正法.進行更正時，先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證。

據以用紅字金額登記 入賬，在摘要欄註明"衝減*月*日*號憑證錯誤"，沖銷原錯誤記錄，然後用藍字填寫一張正確的憑證，重新登記入賬。

2、科目正確，實記金額大於應記金額進行更正時，將多記金額填制記賬憑證，據以紅字金額入賬，沖銷其大於應記金額 的差額改正錯賬。

參考資料來源：百度百科-紅字沖銷法

月份做的時候，產品入庫，價值11000.實際貨款只支付了10000 ，帳上寫成現金貸方11000.00了.

(1)先做紅衝：借：庫存商品-11000 貸：現金-11000

(2)再更正：借.：庫存商品11000 貸：現金10000/應付賬款1000

現在3月份有產品入庫，上次欠的貨款1000和這次的貨款一起支付了， ，，，， 2009-04-09 14:58

(3)再更正：借：應付賬款1000 貸：現金1000

我可以直接摘要寫衝2月5號憑證 然後 分錄寫 J庫存 11000.D ：現金10000/應付賬款1000 這樣可以嗎.一般是不可以的.儘量在每個月賬務搞清楚

一、紅字沖銷的憑證時，只有金額用紅筆寫，摘要、會計科目等其他填寫專案都用藍筆寫。同樣，按記賬憑證登記明細帳時，金額也是用紅筆寫，其他都用藍筆寫。

二、財政部關於印發《會計基礎工作規範》的通知（財會字[1996]19號），

（一）登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的複寫帳簿除外）或者鉛筆書寫。

（二）下列情況，可以用紅色墨水記帳：

1.按照紅字沖帳的記帳憑證，沖銷錯誤記錄；

2.在不設借貸等欄的多欄式帳頁中，登記減少數；

3.在三欄式帳戶的餘額欄前，如未印明餘額方向的，在餘額欄內登記負數餘額；

4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。