如何做紅字入庫單 入庫單衝紅字怎麼寫

做紅字入庫單按下列步驟操作：

1、開啟【採購管理】→【採購入庫】，彈出【採購入庫】視窗；

2、單擊選單【操作】→【紅字單據】，或者單擊工具欄上【紅字】按鈕，此時採購入庫單表頭右邊顯示紅字，再錄入單據分錄資訊，單擊【儲存】按鈕，即完成一張紅字採購入庫的錄入。

入庫單是對採購實物入庫數量的確認，也是對採購人員和供應商的一種監控，如果缺乏實物入庫的控制，不能防止採購人員與供應商串通舞弊，虛報採購量、實物短少的風險。它是企業內部管理和控制的重要憑證。

紅字單據應用紅筆和紅色複寫紙填寫，數字金額為紅數。

退貨也是如此。

對購買材料而發票單據未到的處理是暫估入帳，等來發票時再做一個

衝暫估入帳的憑證.具體操作如下：

購買材料時，做入庫單。借：原材料——A材料1000元（不含稅價格）

貸：應付帳款——A公司_估價入帳1000元

等來發票時再做如下憑證：

借：應付帳款——估價入帳1000元

應交稅金——進項稅170元

貸：應付帳款——A公司1170元

根本不需要用紅字沖銷。

只是金額用紅字，紅字就代表的是負數。

先用紅字金額填制一張內容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，並在摘要欄中寫明"更正第* 號憑證錯誤"，並據以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄，然後，再用藍字重填一張正確的記賬憑證，並登記入賬。

例：生產車間生產產品領用材料一批，投入生產，計25000元，誤將"生產成本"科目寫為"製造費用"科目，並已登記入賬。

1、原錯誤的會計分錄如下：

借：製造費用 25000

貸：原材料 25000

2、發現錯誤時，先用紅字金額填制一張記賬憑證，並登記入賬

借：製造費用 25000

貸：原材料 25000

3、再用藍字填制一張正確的記賬憑證，並登記入賬。

借：生產成本 25000

貸：原材料 25000