3種方法來調整Word文件的格式

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方法1：調整文件佈局1、探索Word使用者介面。2、調整文件的對齊方式。3、設定文件的行距。4、調整頁面方向。5、在選單欄上的"佈局"選項卡中更改紙張尺寸。6、調整文件的頁首和頁尾。7、調整頁邊距。8、新增欄。9、新增專案符號和編號。10、調整文件的樣式。方法2：調整字型格式1、調整字型設定。2、更改字號、字型顏色和突出顯示顏色。3、選擇要使用的文字突出格式。4、設定字型顏色和突出顯示顏色。方法3：新增圖片和圖表1、將圖片拖到文字框中。2、啟用"環繞文字"。3、新增圖表。4、修改圖表。Microsoft Word是世界上最流行的文書處理程式。文件的格式要求取決於你所寫的文章型別，比如法律文件、正式檔案或個人論文。依靠Microsoft Word中的工具，你會發現排版也並非難事。如果你是Microsoft Word新手，不用擔心，很快你也能成為一名排版高手。

方法1：調整文件佈局

1、探索Word使用者介面。先熟悉一下排版工具的介面元素。可能需要先在工具欄上啟用這些工具。在"檢視"選項卡的工具欄中選擇"頁面檢視"。選單欄位於螢幕頂部區域，其中有"檔案"、"編輯"、"檢視"及其他重要的選單命令。

工具欄位於選單欄的下方，顯示一些常用任務，比如"儲存"、"列印"和"開啟文件"。

功能區在正文區的上方，工具欄的下方，它將功能分成了多個類別，比如"開始"選項卡和"佈局"選項卡。

2、調整文件的對齊方式。文字的對齊方式取決於文件的型別。通過功能區的"段落"部分中的"對齊"按鈕，你可以選擇將整個文件向左、向右或中間對齊。這些按鈕看上去像縮小的文件，中間的黑線圖案表示了對齊方向。

它們位於功能區的中間位置，在"下劃線"按鈕和"專案符號"按鈕之間。

3、設定文件的行距。單擊"行和段落間距"按鈕調整行距。調整後輸入的所有文字都會根據設定的值改變行距。"行和段落間距"按鈕位於功能區中，在"對齊"按鈕的右側。圖示由橫線和兩個上下箭頭組成。

如果要編輯現有行距或段落間距，選中文字，然後單擊"行和段落間距"按鈕進行編輯。

還有一種編輯方法，那就是單擊螢幕頂部的"格式"選項卡，在列表中選擇"段落"，然後選擇所需的間距。

很多專業文件需要使用兩倍行距，比如大學論文和求職信。

4、調整頁面方向。如果需要改變頁面的方向，單擊選單欄上的"佈局"選項卡中的"紙張方向"選項，然後從下拉列表中選擇"縱向"或"橫向"。

5、在選單欄上的"佈局"選項卡中更改紙張尺寸。如果要以特定的紙張尺寸列印文件，單擊"紙張大小"按鈕，然後在下拉列表中選擇所需的尺寸。文件的頁面尺寸也會隨之改變。

6、調整文件的頁首和頁尾。頁首中的資訊會顯示在文件的每個頁面上。要設定文件的頁首，雙擊頁面的頂部，隨後就會顯示頁首區域。

調整文件的頁尾。頁尾和頁首類似，頁尾中的資訊會顯示在文件每個頁面的底部。

要設定文件的頁尾，雙擊頁面的底部，隨後就會顯示頁尾區域。

還可以在螢幕頂部的選單欄中選擇"檢視"選項卡，然後在列表中單擊"頁首和頁尾"，以調整頁首和頁尾的格式。隨後頁面上會開啟頁首和頁尾，方便你輸入資訊。

7、調整頁邊距。在"佈局"選項卡上的"頁面設定"部分中單擊"頁邊距"，然後從下拉列表中選擇預定義的頁邊距。如果要自定義頁邊距，單擊下拉列表底部的"自定義頁邊距"進行設定。

8、新增欄。如果要建立報紙格式的文件，可以將文件分成多欄。在功能區中選擇"欄"選項，然後在下拉列表中選擇欄的數量和對齊方式。它位於功能區的左側，圖示為長方形，中間的圖案類似兩欄文字。如果你要建立一欄、兩欄或三欄，可在預設選項中選擇。如果要建立更多欄，選擇"更多欄"。

注意，這裡的"欄"選項不同於在文件中插入表格等物件時顯示的欄。

9、新增專案符號和編號。選擇要新增專案符號和編號的文字，然後在功能區中單擊"專案符號"或"編號"按鈕。它們在功能區中並排顯示，位於"對齊"按鈕的上方。"編號"按鈕的圖示由數字和橫線組成，"專案符號"按鈕由專案符號和橫線組成。

10、調整文件的樣式。所有文件都有標準的內建樣式，比如"標準"、"標題"或"標題1"。文字的預設樣式是"標準"。文件所用的模板（比如Normal.dotx）決定了"樣式"選項中顯示的樣式。在應用樣式前，可以先檢視所有可用的樣式，並預覽應用後的效果。

在選單欄上的"開始"或"格式"選項卡中的"樣式"下，選擇所需的樣式。

還可以單擊樣式旁的"修改"按鈕建立自己的樣式。

預設情況下，Word會對整個段落應用段落樣式，比如"標題1"。如果要對段落中的部分內容應用段落樣式，只選擇要修改的部分。

方法2：調整字型格式

1、調整字型設定。字型和字號下拉選單位於功能區上。先選擇要更改的文字，然後更改字型或字號。你可以選擇單個字、片語或整個段落。選中後，就可以調整格式，比如更改字型、字號或顏色。單擊要選擇的第一個字的左側，然後按住並拖動滑鼠，以選中所有內容。

2、更改字號、字型顏色和突出顯示顏色。找到功能區中的下拉選單，然後選擇所需的字型、字號、字型顏色及突出顯示顏色。排在前面的是字型按鈕，然後是字號按鈕，其中顯示預設字號，通常是"小四"。選擇字型和字號時，要時刻注意所寫文件的格式要求。

大部分大學或專業論文的標準字型是Time New Roman，字號為小四。

3、選擇要使用的文字突出格式。除了設定字型和字號，還可以調整文件中的文字或行的突出格式。在字號的下方，可以看到"粗體"、"斜體"和"下劃線"按鈕。"粗體"按鈕是一個大寫的B，"斜體"按鈕是一個大寫的I，"下劃線"按鈕是一個帶有下劃線的大寫U。選中要修改的文字，然後在功能區上單擊這些按鈕就能看到效果。

4、設定字型顏色和突出顯示顏色。如果要在文件中新增顏色或突出顯示文字，選擇要修改的部分，然後單擊功能區上的"文字突出顯示顏色"和"字型顏色"按鈕。它們位於功能區的左側，"文字突出顯示顏色"按鈕是一個帶有白色下劃線的藍色abc，"字型顏色"按鈕是一個帶有黑色下劃線的字母A。

方法3：新增圖片和圖表

1、將圖片拖到文字框中。確保將圖片放在所需的位置，一旦鬆開滑鼠，再想調整位置就會很麻煩。以下是調整圖片位置的一些技巧：

2、啟用"環繞文字"。"環繞文字"會更改文件的佈局，無論將圖片放在何處，都會被文字包圍。右鍵單擊圖片，將滑鼠停留在"環繞文字"選項。根據需要選擇對齊方式。將滑鼠放在各個選項上可以看到效果。

選擇圖片，按住Ctrl鍵，然後使用箭頭鍵微調圖片的位置。

3、新增圖表。單擊"插入"選項卡，然後單擊"圖表"選項。隨後會出現新的視窗，可以在其中選擇圖表型別。根據需要選擇一種圖表，比如餅圖。

4、修改圖表。選擇一種圖表，然後在視窗右側選擇具體型別，比如"三維餅圖"。單擊"確定"，隨後Word會將它插入文件，並彈出名為"Microsoft Word中的圖表"的Microsoft Excel視窗。

小提示

除非你所寫的文件沒有任何格式要求，否則在調整格式前，建議先熟讀文件的排版規則。

頁首、頁尾和頁面佈局工具會影響整個文件，所有其他格式工具只能調整選中的部分。