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word、excel超出列印頁面、怎麼調整列印區域

有時候,製作出來的Word和excel文件想要列印下來,但是要列印的時候發現超出列印頁面該怎麼辦呢?下面就來簡單介紹一下遇到這種情況的解決方法,希望能幫到你哦!

方法

開啟想要列印下來的Excel文件,Word的操作方法和Excel的操作方法是一樣的,這裡以Excel為例

點選上方工具欄中的“開始”

word、excel超出列印頁面、怎麼調整列印區域

然後點選“列印”

word、excel超出列印頁面、怎麼調整列印區域 第2張

然後滑動滑鼠滾輪,可以看到這個檔案列印之後,表格會被分割成兩部分。因為這個表格超出列印區域,一張紙列印不了,需要調整。

word、excel超出列印頁面、怎麼調整列印區域 第3張

然後再從列印預覽回到excel表格中來,這時候可以看到表格中間有一條短虛線。這條虛線的左側是列印範圍,右側是超出範圍的,將使用另外一張紙來列印。想要列印到一張紙上來,就只能調整列印範圍了。

word、excel超出列印頁面、怎麼調整列印區域 第4張

點選上方工具欄中的“頁面佈局”

word、excel超出列印頁面、怎麼調整列印區域 第5張

然後點選“頁邊距”

word、excel超出列印頁面、怎麼調整列印區域 第6張

這裡就可以看到上下左右頁邊距的數值。這個可以根據需要來調整,如果上下左右都超出列印範圍了,那麼都要調整。如果左右超出了,就只用調整左右的數值即可

word、excel超出列印頁面、怎麼調整列印區域 第7張

左右的數值調整以後,再返回到文件當中列印預覽一下,看看是否處在一張紙上面。如果沒有處在一張紙上,那麼還可以繼續調小,直到處在一種紙上為止。

word、excel超出列印頁面、怎麼調整列印區域 第8張

調整好了頁邊距以後,點選“確定”鍵。然後返回到excel文件中,看到那條虛線不見了,因為那條虛線跟表格右邊線重合了。這樣就可以舒服的列印檔案了。

word、excel超出列印頁面、怎麼調整列印區域 第9張

列印之前先列印預覽一下試試,看看有沒有問題。現在列印預覽以後,看到該檔案已經可以用一張紙張打印出來了。好了,調整完成了。

word、excel超出列印頁面、怎麼調整列印區域 第10張
標籤: 列印 Word excel 頁面
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