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出差需要注意具體哪些

1、出差之前,最好對所要去的地方的地理環境和公共交通(地鐵、公交車),有一個大致的概念和認識。可以在出行前查一下百度地圖,確定在異地城市的出行方式和路線圖。或者,在下火車和飛機之後,買一張紙質交通圖,以便及時查閱。手機上若是有百度地圖和其他地圖也行。

出差需要注意具體哪些

2、事先定好車票或機票,最好先把返程票買了,萬一不行再改簽。現在的火車票,很不好買,有時候不及時買返程票,一不留神就回不來了。如果出行選擇坐高鐵的話,就不必著急買返程票,不過有時候高鐵票也不好搶(或者,有的地方還沒通高鐵)。

3、帶好必備藥品,不管是感冒藥,還是治療腹瀉的藥品,還是創可貼、蚊不叮、藿香正氣水,都可以適當帶一點,以備不時之需。尤其是容易水土不服的人,就更應該帶好腹瀉藥和腸胃藥了。

4、如果總去某地出差,或者需要短期或長期駐留,那麼最好了解和學習一下當地的地方方言,在出行之前就應該有所瞭解,可以查閱一下網路資料。

5、事先了解當地的風俗和禁忌,這是最重要的,以免因為無心之失而招惹麻煩。每個地區的風俗習慣和民俗禁忌各有不同,不管到哪都要入鄉隨俗。風俗習慣要遵循,禁忌不可冒犯。

6、出差不是出去旅遊,那麼就需要帶好兩種型別的衣服,商務裝(職業裝)和休閒裝。你不能穿著休閒裝去辦公事和洽談業務,但也不能在休閒娛樂的時候穿著正裝吧——在吃喝玩樂的應酬場合,穿西裝打領帶,有點太另類。

7、出差需要辦公事,那麼就需要帶好各種辦公用品:介紹信、名片夾、檔案包、印章、檔案資料、筆記本電腦、簽字筆等等,該帶的都要帶全。東西帶全,才好辦事。

8、 出差前,預先充好手機話費,這一點至關重要。如果在通訊聯絡中,手機突然欠費了,再來不及繳費,那啥事都耽誤了。每次出差前,都需要給自己的手機充話費——因為有時候,你不知道自己一天要接打幾個電話(不管你是決策者,還是被人遙控的辦事人員,都要充好手機費)。同時,帶好充電器和備用電源,也是非常重要的。

9、帶好各種隨身物品和個人護理用品,比如:牙刷牙膏、洗面奶、洗髮水、沐浴露、防晒霜、護手霜等,根據季節和自己的性別來酌情攜帶(女士需要帶的東西,會多一點)。雖然有些東西,賓館裡也有,但質量肯定不如自己準備的。洗面奶和洗髮水等液體類的,可以帶一些小瓶裝的,或者旅行裝(獨立小袋包裝,隨用隨扔)。

10、準備好錢款,雖然現在可以使用多種支付方式:微信支付、手機支付、支付寶支付、銀行卡和信用卡支付等,但或多或少的還是要帶點現金。出行前要把錢款準備好,把錢包裝好。

11、帶好各種證件,比如:身份證、工作證等等。身份證是必須得帶的,要不然無法乘坐火車、飛機和長途大巴。在國內,離開身份證,可以說是寸步難行啊;要到國外出差,那麼一定要把個人護照保管好。

12、做好迎接“美食”的心理準備,不管是出差,還是旅行,最大的好處,就是可以吃到外地的各種“美食”。但有些是真正的美食,有些卻是味道不咋地,或者令人難以下嚥啊!不管怎樣,做好心理準備吧,卻迎接“美食”的挑戰。能不挑食,才是最好的,可以盡情享受各地美食

13、身為出差辦事人員,一定要牢記領導的叮嚀和囑託,明確自己此次出差的使命和目的,把該辦的正事都辦好。出差到外地,接待單位可能會安排宴請和一些娛樂專案,所以,你還是先把要辦的正事想好和記好,該幹嘛就幹嘛吧,別腦子一熱,光顧玩兒了,把正事耽誤了。

14、不吸菸少喝酒,不參與違法亂紀。身為出差辦事人員,一定要遵紀守法。不吸菸少喝酒(雖然有時候避免不了喝酒,但不要貪杯,酒喝多了就容易誤事)。再有,當接待單位安排一些休閒娛樂專案時,切不可來者不拒。如果有人給你安排了“特殊服務”,你千萬別覺得:領導不在身邊,山高皇帝遠的,自己該玩就玩兒——這種思想是萬萬不可的!有些接待單位,往往會刻意的給來辦事的人員,安排一些“特殊服務”——在其縱情歡娛之際,用針孔相機偷偷拍下錄影,然後用作把柄,逼人就範。千萬要小心哦。

15、出差在外,不是去旅行,所以一定要注意自己的個人形象和言談舉止。因為個人形象,關乎著企業形象,也關乎著辦事效率和成功率。身為出差辦事人員,一定要預先了解和掌握一些社交禮儀和待人接物的技能技巧。如果需要進行商業談判的話,還要掌握一些談判技巧,對對方的談判人員預先進行一些瞭解。

16、出差在外,要及時跟家裡人彙報自己的出行軌跡和所在方位,尤其是一次出差,需要到多個地方的時候。你到了哪個城市,進住了哪家酒店,或者明天要到哪去,都要及時的通過電話和網路聊天,告知一下家裡人(無論是單位領導還是自己的親屬),及時報平安,以免大家掛念。

17、在出差前,制定好出行計劃,還有每天的日程安排,分清主次合理安排,制定預案和備案。在出差辦事的時候,遵照預案,按計劃辦事;或者,在事情有變化時,根據備用方案採取措施,或根據實際情況及時調整。

18、如果要到外地出差辦事,或者一次要走幾個城市,一定要事先定好火車票(或機票),如果有變故,大不了到時候再改簽。同時,也要對城市之間的火車和航班資訊,預先做一個詳細的瞭解:火車有幾趟,航班有幾個班次,都是幾點幾分開,最好預先了解一下,可以通過12306查詢火車車次,或者查閱各航空公司釋出的詳細資訊。

19、出差,離不開衣食住行。如果接待單位可以安排住處,那是最好。如果不能的話,就得自己預先定好酒店或賓館、旅店了。根據自己的財力,以及出差經費,酌情預定住所。最好是提前預定住所,如果到了旅遊旺季,不事先預定,可能會找不到住的地方,就只能露宿街頭了。

20、無論到哪,安全是第一位的。出門在外,照看好隨身物品,乘車住宿多注意人身安全。出門在外,照顧好自己。

21、出差辦事,做好保密措施,什麼話該說,什麼話不該說,一定要心中有數。說話千萬要小心,關於公司內部情況、老闆個人資訊等等,有些話不能隨便說,以免從交談中洩漏商業資訊和公司祕密。如果隨身攜帶重要商業資料和機密檔案,一定要做好防盜措施,嚴防被盜和洩密。

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