行政前臺接待崗位職責
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1、行政前臺接待崗位職責首先可以描寫作為行政前臺主要負責公司日常接待;2、然後可以描寫安排會務工作,並負責會議記錄;3、其次可以描寫負責行政公文、工作溝通函、請示檔案等擬定、下發與存檔;4、最後可以描寫領導交辦的其他工作。
行政前臺接待崗位職責1
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電諮詢工作
2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見
3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送
4、負責維護辦公環境及秩序,包括餐飲、快遞、水電、物業等綜合商務工作
5、完成領導交辦的其它工作。
行政前臺接待崗位職責2
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
5、負責影印、列印等裝置的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、領導交辦的其他工作;
7、工作熱情積極、細緻耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
行政前臺接待崗位職責3
1、總機應答,前臺接待;
2、公務酒店/機票預定與結算;
3、辦公裝置(影印機等)管理;
4、文具消耗品管理;
5、文具&名片叫送與結算;
6、禮品管理。
行政前臺接待崗位職責4
1、負責前臺收銀工作,做好課程預約記錄;
2、檢查並準備健身房的用具、用品等,準備音樂開店工作,確保正常營業使用;
3、跟進健身設施、裝置、工具的清潔、跟進使用和保養等維護工作;
4、運用禮貌語言、主動、熱情、耐心、周到,為客人提供優質服務;
5、配合上級工作,服從領班或以上領導指揮;
6、積極參加培訓,不斷提高服務技能;
7、要有責任心;
行政前臺接待崗位職責5
1、負責公司來訪接待工作。
2、協助公司領導處理行政事務工作;
3、協助辦公室後勤保障工作,
4、完成領導臨時交辦的其他工作。
行政前臺接待崗位職責6
1、負責公司前臺接待及電話接聽
2、收發傳真,影印文件,收發信件、報刊、檔案等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯絡資訊;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯絡;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺接待崗位職責7
1、及時、準確接聽/轉接電話,做到不遺漏、不延誤,如有需要,記錄留言並及時轉達;
2、熱情接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、快遞物品等,並及時、準確做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責前臺、接待室的環境衛生,保證整潔乾淨;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的其它行政工作。
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