入庫驗收的基本內容簡述 入庫驗收的基本內容

1、驗收準備

倉庫接到到貨通知後，應根據商品的性質和批量提前做好驗收前的準備工作，大致包括以下內容。

（1）人員準備。安排好負責質量驗收的技術人員或用料單位的專業技術人員，以及配合數量驗收的裝卸搬運人員。

（2）資料準備。收集並熟悉待驗商品的有關檔案，如技術標準、訂貨合同等。

（3）器具準備。準備好驗收用的檢驗工具，如衡器、量具等，並校驗準確。

（4）貨位準備。確定驗收入庫時存放貨位，計算和準備堆碼苫墊材料。

（5）裝置準備。大批量商品的數量驗收，必須要有裝卸搬運機械的配合，應做好裝置的申請呼叫。

此外，對於有些特殊商品的驗收，如毒害品、腐蝕品、放射品等，還要準備相應的防護用品。

2、核對憑證

入庫商品必須具備下列憑證。

① 入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接受商品的憑證。

② 供貨單位提供的材質證明書、裝箱單、磅碼單、發貨明細表等。

③ 商品承運單位提供的運單，若商品在入庫前發現殘損情況，還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄，作為向責任方交涉的依據。

核對憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對。入庫通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對，相符後才可進行下一步的實物檢驗。

3、實物檢驗

所謂實物檢驗，就是根據入庫單和有關技術資料對實物進行數量和質量檢驗。

（1）數量檢驗。數量檢驗是保證物資數量準確不可缺少的重要步驟，一般在質量驗收之前，由倉庫保管職能機構組織進行。按商品性質和包裝情況，數量檢驗分為3種形式，即計件、檢斤、檢尺求積。

（2）質量檢驗。質量檢驗包括外觀檢驗、尺寸精度檢驗、機械物理效能檢驗和化學成分檢驗4種形式。倉庫一般只做外觀檢驗和尺寸精度檢驗，後兩種檢驗如果有必要，則由倉庫技術管理職能機構取樣，委託專門檢驗機構檢驗。