催欠款怎麼寫

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催款函怎麼寫才有效？催款函是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的一種催交款項的文書。e68a84e8a2ad3231313335323631343130323136353331333433623739那麼催款函應該怎麼寫才有效呢？有什麼格式呢？催天下小編為大家整理了催款函寫作方法的相關知識，請閱讀下面的文章瞭解。催款函一般包括以下四部分：一、標題與編號標題一般寫作“催款通知單”或“催收、清理聯絡單”。為便於查考，有的標題下面還註明編號。二、受文物件即寫明欠款單位或個人的名稱。如“***公司財務處''、“**先生/女士”。欠款單位或個人名稱要頂格書寫，其下用冒號。三、催款內容這是催款函的主體部分，一般要寫清雙方發生往來的原因、日期、發票編號、欠款數額等內容，並重新確定一個付款期限，提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所採取的處罰措施等。為了聯絡方便和實際需要，有時還要寫明雙方的賬號、催款單位的地址、電話及經辦人的姓名。四、署名和日期催款單位落款一定要寫明自己的名稱和發文日期。名稱寫在上一行，日期寫在名稱下一行。寫好催款函的祕訣1、催款函的標題要能概括出信函的內容，如“催交房租通知單"、“催交學費通知單”等。2、催款的日期年、月、日要寫全，不可略寫3、語氣不能太硬，太硬容易引起對方的反感，結果欲速不達，或適得其反，起不到催款的作用；也不能太軟，太軟容易助長對方蠻橫、拖拉等陋習。總之，寫催款函，語氣要不溫不火，內容要有理有節，這樣，才能讓它發揮最大的作用。 催款函示例如下：***先生：這是我們

標題是“致全國經銷商的函”

首先非常感謝XXX對我們公司長期以來的大力支援！

在即將過去的一年裡，您公司在XXX地區的銷售我公司的XXX產品，取得了顯著的成績，獲得良好的市場口碑，。。。。。。。。。。。。。。。等等等等的客套話，

為明年雙方能更加深入緊密的合作，現與您確認下去年的來往賬目。 由2009年XX月X日開始合作至今-----月---日，貴公司共計欠我司貨款為：XXXX元整。

請配合在2009年12月31日之前結清來往賬款為感！

多謝配合！

提前祝全國經銷商春節快樂！

XXX公司

以上是我個人理解的版本，

有兩點好處：

1.告訴他你元旦節前需要結算清楚貨款了。提前有個心理準備。（也好早些給你準備錢）

2. 做個貨款的確認，讓他在上面簽字蓋章。這樣即使元旦節不能結算清楚，至少他是承認欠你多少貨款了。 如果發生賴皮的情況就可以直接到法院上告了，可以訴訟保全的。

應該來說是萬無一失了，10年前我做基礎業務員的時候。就這麼幹了。在我手裡沒有發生一個追不回貨款的。

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原發布者：連線科技

公司：感謝貴司對我司的支援，選擇我司

產品，與我司建立友好合作關係。根據貴我雙方於 年 月 日所簽署的合同約定，我司在交付產品後____日內，貴司應付清貨款人民幣 元，現

（付款期將至戒付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則儘快安排付款，我司賬戶是指定收款賬號：

開戶行：

戶名：

否則，本公司將委託相關追收人員上門催收解決，並保留通過法律途徑解決的權利，屆時可能給貴司造成不良影響並將有損貴司的誠信形象。特此函達！

公司 年 月 日

討債也要研究計劃、步驟。

一般要分準備、軟磨、強攻、掃尾四個階段。準備階段，彼此表面友好，暗中抓緊摸底，多方取證，收集今後催討、訴訟可能用得上的案件材料。

軟磨階段，以探清對方真偽虛實、個性、品質為目標。形式以函催、面催為主。

此時不慎，易延話約定和法定時效。強攻階段，彼此公開對立、訴諸法律。

此時不慎，易陷僵持局面。收尾階段，是非已明，彼此計較得失。

此時方法不當清欠執行更難。抵債處理不慎，易吃虧。

多說，少寫、文武兼施。 討債人振振有詞，咄咄逼人，是理直、義正的表現，有較大威懾效果和瓦解作用。

以不傷害對方自尊、體面為前提，多說幾句、調子高些無妨。討債文書或訴狀卻要落筆簡潔，用詞嚴謹，不可多寫一個字。

嚴格避免了為了顯示文才，反而節外生枝。 抓住把柄，攻其薄弱環節。

一般知法明理者會識時務而認賬，但多數情況是對方廠長，經理似乎誰也不怕。仔細揣摸，真正欠債不還的企業法定代表人總有一、二項要怕的事情。

對方究竟怕什麼，須根據不同形勢不同性質物件的不同個性、環境進行分析，採取相應的對策。 預防行情多變，保本舍木末，勿多苛求計較。

近代工商界競爭大起大落，很難預料，加上銀根緊縮，討債甚難。債權人必須在市場預測、行情分析、掌握情報的基礎上決定付債策略。

在預估行情不利或下跌的情況下，一般應以約定期限內不罰利息，不要或少要違約金為條件，勸導對方迅速歸還本金，以保住“大頭”，逾期、再次違約則要求全賠、全罰並起訴。已立案的，也可適當減少關於賠償運雜費、差旅費之類的訴訟請求，辦求債務早清。

如彩電正俏時，某縣電視機廠逾期數月不能交貨，價值20萬元。債權人預測、分析；①彩電消費向名牌、高檔、大螢幕發展，地方雜牌16寸彩電當時雖好銷，終難成大氣候，②廠方缺少幾種關鍵進口部件，“芯機梗塞”。

光靠從國有大廠零星挖、生產難長久。16寸進口關鍵部件需外匯，國家不扶持非定點廠，大批整機配套出廠難。

廠方一旦下觀，銀行收回500萬元貸款，20萬元債易落空。因此果斷決定中止合同，收回本金即罷。

事後證明該清債決定是正確的。 出其不意、以快制勝、防止意外。

討債、辦案行動快，至少可以有效地防止以下事態和意外情況發生： （1）當事人中斷承包、租賃、聯營協議，脫鉤而遁，擺脫干係； （2）當事人辭職、退職、退休、解聘而去、變成自由民，難以尋找； （3）企業兼併、倒閉、撤銷，法人代表更換，新負責人不明前情，推卻不管； （4）債務人將資金匯入新立賬戶、祕密賬戶或其他單位，難以查尋、凍結。將自有商品轉移、處理，全換上代銷商品，難以拿手抵債。

（5）債務人故意拖延，超過法定或約定的質量異議期限、商品質保期、保修期，申請合同仲裁、質量檢驗仲裁和抗訴訟等有效期限； （6）當事人找到裙帶關係，上下級、老同事、老戰友關係等，導致行政干預或法庭產生偏向，產生阻力。 （7）市場行情突變、價格大跌，原價討回的抵債物大大貶值。

債務人因上述種種方面的努力需一定時間，債權人調法趕在前面，爭取主動。 法理情義，同步相逼。

近年由於市場疲軟、銷售不暢、銀根緊等客觀因素，討不到債和還不起債，雙方肌樣難言的苦衷。此時既要維護本企業權益、又要顧及對方業務關係，以往友情和目前困境。

有時可採取以下幾種措施，解決“三角債”之類矛盾。 （1）協助對方解脫連環債。

出點子，找路子，協助對方當事人索討第三方債務，收還的債款首先歸還我方。 （2）協助對方發函，起訴、立案、追究第三方違約責任或產品質量責任。

如有成效，優先歸還我方債款。 （3）協助對方尋找產品、物資出路，變賣裝置及換材料等，以銷售款還債。

（4）配合、協同對方當事人上門討債，討回的款均歸還我方。 做到以上四點，對方會領情、感激，有利保持友好關係，債款早還、早清。

討債前後，學習積累一些必需要的知識、條件，克服自身的弱點，有利提高討債業務水平，擴大和鞏固討債成果。 （1）擴大知識面，提高說、寫能力。

討債人除了必須熟悉法律、法律和律師實務，有一定語言、文字功底外，再學點哲學、邏輯、社會學、心理學、市場學、商品學、公共關係學、傳播學基本知識，能增強討債的機智、靈活性和預測、應變能力。 利用社交圈，及時獲取資訊。

討債也要靠關係。企業法律工作者平時要淨化品格、完善自我、真誠助人、建立信用、廣交朋友。

最好各業、各界都有一二個熟人，朋友。需要時能求教、求助、求援，及時獲取準確、實用、有效的資訊，從而在討債過程中取得優勢和主動。

（2）多點“小心眼”，講點策略。對債務方一套套賴賬、躲債、避難的方法，必須提防應付，提防一二。

有關業務人員為減輕自己的責任、掩飾私心、顯示聰明，在反映債務緣由、矛盾癥結時，常常會摻入三分假情況。如有私下暗地交易的，尤其如此。

有的審判人員有明顯的地方保護主義，或與對方當事人有私交和利益交換關係。有的袒護一方，通報隱情。

有的法庭好言說法，背後暗授機宜。有的律師受聘、受惠於對方當事人，法律天平不得不向法官意志、權勢、情面和私利傾斜，。

下附幾份催款簡訊模板：

1. 你好，我們公司覺得您是可以信賴的客戶，破例給您先發貨，為了我們的長期合作，您明天16點之前給我們公司打款好嗎？

2. XXX，我很著急用錢，欠我的錢明天能給我嗎？

3. XXX，你手頭寬裕嗎？我著急用錢。

4. 你好，貴司已累計欠我司貨款計人民幣****元， 為了我們的長期合作，避免造成一些不必要的影響， 請儘快結清賬款， 謝謝！

5. 截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關合同協議的約定，貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項，但我公司至今仍未受到該筆款項。因此，特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

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xxxxxx公司內容：催收服務費用並提示暫停提供服務2012年11月13日（通過EMS）共2頁關於催收服務費用並提示暫停提供服務的函致：（下稱“貴司”）貴司與xxxxx公司（下稱“我公司”）簽署了生效日為2012年1月1日的《服務協議》（我公司合同編號：，簡稱“該協議”），依據該協議約定，我公司應向貴司提供約定的服務，貴司應按期向我公司確認並支付服務款項。自該協議生效以來，我公司依約向貴司提供了該協議約定的各項服務，但是貴司並未完全依約履行，主要問題如下：1.對於2012年第一季度的駐場服務費和單次上門服務費，貴司雖已於年月日向我公司支付，但實際上逾期付款天；對於年月的硬體二級維修服務費，貴司雖已於年月日向我公司支付，但實際上逾期付款天；2.對於2012年第三季度的駐場服務費和單次上門服務費，我公司已於年月日將合格發票送達貴司，貴司應於月日按發票金額向我公司支付服務款，但貴司尚未履行該付款義務，至今（年月日）已逾期天；3.此外，對於年月及月的硬體二級維修服務，我公司已於2012年月日向貴司傳送服務費清單，貴司遲遲未予以確認；2012年月的硬體二級維修服務，我公司已於月日向貴司傳送服務費清單，貴司亦未予以確認。鑑於貴司履行中存在上述問題，我公司不得不遺憾地依據該協議第10.