軟體的使用說明怎麼寫

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軟體使用說明書模板

1. 引言

1.1編寫目的【闡明編寫手冊的目的。指明讀者物件。】

1.2專案背景【說明專案來源、委託單位、開發單位及主管部門】

1.3 定義【列出手冊中使用的專門術語的定義和縮寫詞的原意】

1.4參考資料【列出有關資料的作者、標題、編號、發表日期、出版單位或資料來源，

可包括：a.專案的計劃任務書、合同或批文；b.專案開發計劃；C. 需求規格說

明書；d.概要設計說明書；e。詳細設計說明書；f.測試計劃；g。手冊中引用

的其他資料、採用的軟體工程標準或軟體工程規範。】

2. 軟體概述

2.1目標

2.2功能

2.3 效能

a.資料精確度【包括輸入、輸出及處理資料的精度】

b.時間特性【如響應時間、處理時間、資料傳輸時間等。】

c.靈活性【在操作方式、執行環境需做某些變更時軟體的適應能力。】

3. 執行環境

3.1硬體【列出軟體系統執行時所需的硬體最小配置，如a. 計算機型號、主存容量；b.

外儲存器、媒體、記錄格式、裝置型號及數量；c。輸入、輸出裝置；d.資料傳輸設

備及資料轉換裝置的型號及數量。】

3.2支援軟體【如：a。作業系統名稱及版本號；b. 語言編譯系統或彙編系統的名稱及版

本號；C。資料庫管理系統的名稱及版本號；d.其他必要的支援軟體。】

4. 使用說明

4.1安裝和初始化【給出程式的儲存形式、操作命令、反饋資訊及其含意、表明安裝完成

的測試例項以及安裝所需的軟體工具等。】

4.2輸入【給出輸入資料或引數的要求。】

4.2.1資料背景【說明資料來源、儲存媒體、出現頻度、限制和質量管理等。】

4.2.2資料格式【如：a。長度；b.格式基準；C，標號；d.順序；e。分隔符；f.

詞彙表；g. 省略和重複；h.控制。】

4.2.3輸入舉例

4.3輸出【給出每項輸出資料的說明】

4.3.l資料背景【說明輸出資料的去向使用頻度、存放媒體及質量管理等。】

4.3.2資料格式【詳細闡明每一輸出資料的格式，如：首部、主體和尾部的具體形式。】

4.3.3舉例

4.4出錯和恢復【給出：a。出錯資訊及其含意；b.使用者應採取的措施，如修改、恢復、

再啟動.】

4.5求助查詢【說明如何操作】

5. 執行說明

5.1執行表【列出每種可能的執行情況，說明其執行目的。】

5.2執行步驟【按順序說明每種執行的步驟，應包括：】

5.2.1執行控制

5.2.2操作資訊

a. 執行目的；b.操作要求；C。啟動方法； d.預計執行時間；e。操作命令格

式及格式說明；f.其他事項。

5.2.3輸入/輸出檔案【給出建立或更新檔案的有關資訊，如：】

a.檔案的名稱及編號；b.記錄媒體；C。存留的目錄；d.檔案的支配

【說明確定保留檔案或廢棄檔案的準則，分發檔案的物件，佔用硬體的優先

級及保密控制等.】

5.2.4啟動或恢復過程

6. 非常規過程

【提供應急或非常規操作的必要資訊及操作步驟，如出錯處理操作、向後備系統切換操作以

及維護人員須知的操作和注意事項。】

7. 操作命令一覽表

【按字母順序逐個列出全部操作命令的格式、功能及引數說明。】

8. 程式檔案（或命令檔案）和資料檔案一覽表

【按檔名字母順序或按功能與模組分類順序逐個列出檔名稱、識別符號及說明。】

9. 使用者操作舉例

使 用 說 明 書

使用前請仔細閱讀本說明書

一產品簡介

本門禁控制器是專門為各類電控門鎖及保安系統而設計的它選用MICROCHIP最新CPU及儲存晶片

所有資料不會因斷電而丟失採用HOMMARD最新技術功能強大擁有四個密碼層具備超級使用者密碼

及被脅持密碼

門狀態監視輸出報警防拆一億組密碼組合被脅持密碼等完善的保安措施讓使用者更加安全開門

按鈕門鈴超級使用者可接常開或常閉鎖等強大功能讓使用者更加方便

本產品提供了一種安全自動的出入口通行管制方式是商務機構辦公室住宅小區等場所的理想裝置

二技術引數

序號 專案 指標

1 作電源 直流電壓12V10% 電流

用友財務軟體說明書 關於用友軟體操作的有關注意事項如下： 1、第一次執行時沒有系統管理員密碼（密碼為空），使用者最好在第一次執行時就改入新的密碼，以防疏漏。 2、作為第一次執行，以下步驟必不可少：設定操作員、建立帳套、分配操作員許可權這項工作必須在執行客戶端子系統之前進行，否則由於不存在可用的帳套，客戶端會登入失敗（除非是登入演示帳套999）。 3、首先要將登入到系統管理中的各項功能和任務退出，然後退出各子系統。只有退出UFERP-M系統後才能關機，否則將造成資料丟失。 4、還應注意憑證的稽核和記帳應該分工行使，系統也做了智慧化的考慮。第一節、系統安裝、啟動、財務管理（一）安裝：使用用友財務系統軟體安裝總帳系統和UFO報表系統。（這裡只介紹這兩個系統，其它的待以後在做詳細說明）。（二）啟動：按照以下程式進入並啟動系統（三）建立帳套： 1、按照系統管理——帳套——建立，就會見到以下圖示。（如下圖，1.3——1.6）。在這幾張圖中詳細介紹了關於建立帳套的步驟。第一節 主要操作流程（一） 啟用帳套： 1、財務系統——總帳（選中你的帳套，操作日期該為一月，使用者名稱為第一個，即主管，密碼為這個人之前設定的密碼）——確定。 2、初始化——會計科目——（增加1或2個會計科目）——錄入起初餘額方向用來修改借貸，錄完餘額後點擊試算——憑證類別（選記帳憑證）如圖 按上述操作就會出現以下圖示：接著錄入初始餘額了，在這裡也可以按不同的需要增加或減少會計科目，並可以設定下級明細科目。當餘額錄完後要進行試算，試算平衡後，確定所有餘額已經輸入才可以退出，因為一旦退出餘額裝入這一專案就回喪失，不在可以使用修改初始資料。 。。

通用的軟體概要設計說明書國家有標準。例如概要設計說明書（GB8567-88）包括如下內容：

1引言

1.1編寫目的

1.2背景

1.3定義

1.4參考資料

2總體設計

2.1需求規定

2.2執行環境

2.3基本設計概念和處理流程

2.4結構

2.5功能器求與程式的關係

2.6人工處理過程

2.7尚未問決的問題

3介面設計

3.1使用者介面

3.2外部介面

3.3內部介面

4執行設計

4.1執行模組組合

4.2執行控制

4.3執行時間

5系統資料結構設計

5.1邏輯結構設計要點

5.2物理結構設計要點

5.3資料結構與程式的關係

6系統出錯處理設計

6.1出錯資訊

6.2補救措施

6.3系統維護設計

根據具體專案內容可以有所微調。