關於公司事宜怎麼寫函給股東

原發布者：在行傳媒

公司及其董事、監事：本人系公司工商登記的股東，現要求公司及董事、監事，對下列行為人提起訴訟，追究行為人的法律責任：行為人：

職務：

相關違法行為說明：擔任公司總經理期間，挪用公司資金；擔任公司董事長期間，侵佔公司財產；未經股東會或者股東大會同意，利用職務便利為自己或者他人謀取屬於公司的商業機會，自營或者為他人經營與所任職公司同類的業務；違反對公司的忠實義務。如公司、董事、監事未能提起訴訟，本人將依法代公司提起訴訟。 如有疑問，可聯絡本人：電話：

電子郵箱：

聯絡地址：

特此通知。 （簽字或蓋章）：

年 月 日附相關法規：《公司法》第一百四十八條董事、高階管理人員不得有下列行為：（一）挪用公司資金；（二）將公司資金以其個人名義或者以其他個人名義開立賬戶儲存；（三）違反公司章程的規定，未經股東會、股東大會或者董事會同意，將公司資金借貸給他人或者以公司財產為他人提供擔保；（四）違反公司章程的規定或者未經股東會、股東大會同意，與本公司訂立合同或者進行交易；（五）未經股東會或者股東大會同意，利用職務便利為自己或者他人謀取屬於公司的商業機會，自營或者為他人經營與所任職公司同類的業務；（六）接受他人與公司交易的佣金歸為己有

給公司發函需要寫明是什麼事，接著是什麼方式。

(1)送達函告時可以採取多種方式進行，郵寄、郵件、微信都可發一份，微信、郵件傳送時採用掃描件，切忌使用word版本，及時保留郵件截圖、微信截圖等相關證據。

(2)傳送郵件時，需要在郵件的正文註明具體事宜。

(3)郵件的收件人、寄件人最好使用公司公共郵箱，切忌使用個人郵箱。

(4)將快遞寄件人聯儲存好，需要郵局蓋郵戳。同時注意查詢EMS快遞資訊時，需要到郵政官網查詢。一旦顯示對方簽收，立刻把網頁截圖儲存（截圖內容需包含網址）並列印留底。

擴充套件資料：

(1)EMS詳情單中內件品名的填寫：在內件品名欄中一定要填寫詳細內容，不能簡單隻寫“函告”兩個字，需要將具體事由寫清楚，比如某某公司郵寄給某某公司關於某某事宜的某某函告，字可以適當寫小一點，但內容必須全面。

(2)收件人一欄，若為公司需要寫明公司的全稱，聯絡電話若不確定，可多寫幾個，郵寄地址也需寫明確，保證能夠送達。若上述資訊雙方在合同中沒有明確，那麼大家可以通過登入“國家企業信用資訊公示系統”官網或“天眼查”、“企查查”、“啟信寶”等APP查詢對方公司對外公示的住所地址以及聯絡電話資訊進行郵寄送達。

(3)寄件人寫明公司的全稱、聯絡電話以及住所地址，確保對方以此寄送回函時的郵寄地址正確。

函的寫法

函的一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時間。

標題 函的標題是全要素標題，即包括髮文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

正文 函的正文是檔案的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求。最後明確提出“以上意見可否，請函覆”，“敬請函覆”，“特此函告”等。“事項”部分基本是敘述和說明的寫法，是什麼就寫什麼，應簡單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項複雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。覆函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的檔名稱、發文字號、主要內容。如“貴廠*字*號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然後寫答覆的主要事項，所答覆的內容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態度要鮮明。覆函的結尾一般可寫上“此復”“特此函覆”等話語。在覆函中要針對來函中提出的問題予以答覆：同意或不同意，同意將怎麼辦；不同意是什麼原因或應該怎麼辦，不應該怎麼辦等。文中用語應言簡意賅。

落款與日期 函的正文寫完之後，最後要有簽署和日期，並要加蓋公章。

公 函 **公司： 貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下： 一、綜合險。

在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。

該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。 三、保險金額。

我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。 我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

**公司 *年*月*日。

聯絡函是用來商討事情的，下面給出《商洽事宜函》範例，供參考。

商洽事宜函

_____先生：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函中曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物於四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

_____有限公司

2018年1月12日

函按性質分，可以分為公函和便函兩種。

公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。

便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名。

致股東XXX公司關於提供分紅賬號的函

XXXX公司：

本公司2012年度實現淨利潤XXX萬元，提取資本公積金10%，任意公積金XXX，加年初未分配利潤XXX萬元，本年度可供分配的利潤XX萬元，公司董事會擬定2012年度利潤分配方案為：、、、、、、，該方案已經董事會和2012年年度股東大會通過，於2013年X月開始實施，現需貴公司提供分紅賬號，望回覆！

順頌業祺！

聯絡人、聯絡方式：xxxxxxxxxxxxxxx

本公司

2013年X月X日