發公司郵件怎麼寫

首先宣告一點，我是哪個公司的，然後就是說，真的很唐突直接發郵件給貴公司，非常抱歉，我是通過什麼途徑得知的貴公司的資訊及郵件的，然後就是得知貴公司是做**的，弊公司覺得有機會能過和貴公司合作的可能，然後就是：請允許我來介紹一下弊公司的業務內容*****，之後就是，很期待著能夠和貴公司建立合作關係，弊公司的聯絡方法是***。

弊公司對給您帶來的不便，在這裡非常抱歉。

這只是個框架，你在新增一些具體內容就可以了。

最低0.27元開通文庫會員，檢視完整內容> 原發布者：日文歌001 很多童鞋都有這樣的經歷，想給領導發一封郵件，但是郵件又不知道怎麼寫，萬分苦惱之中，今天給大家帶來福音了，教大家怎麼樣給領導寫郵件，哪些注意事項需要注意的，文字之間如何描述你的想法。

首先給領導發郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現在市場上有許多的網路郵箱，例如163,126,qq等郵件服務公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領導發郵件。

申請好郵箱之後，請想好你要給領導發郵件的內容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。首先我們需要一個郵箱，例如：[email protected].按發郵件程式開啟郵箱，點寫信——收信人——主題——新增附件——傳送。

打電話通知收信寫信則按寫信的格式好了（1）稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。（2）問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。

它可以獨立成為一段。（3）正文：正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。

每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。（4）祝頌語：祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。

它可以緊接著正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名：寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期：。

—個完整的Internet郵件地址由以下兩個部分組成，格式如下：登入名@主機名.域名

中間用—個表示“在”（at）的符號“@”分開，符號的左邊是對方的登入名，右邊是完整的主機名，它由主機名與域名組成。其中，域名由幾部分組成，每一部分稱為一個子域（Subdomain），各子域之間用圓點“.”隔開，每個子域都會告訴使用者一些有關這臺郵件伺服器的資訊。

一封完整的電子郵件都有兩個基本部分組成：信頭和信體。

信頭一般有下面幾個部分：

1、收信人，即收信人的電子郵件地址；

2、抄送，表示同時可以收到該郵件的其他人的電子郵件地址，可有多個；

3、主題，是概括地描述該郵件內容，可以是一個詞，也可以是一句話。由發信人自擬。

信體。信體是希望收件人看到的信件內容，有時信件體還可以包含附件。附件是含在一封信件裡的一個或多個計算機檔案，附件可以從信件上分離出來，成為獨立的計算機檔案。

擴充套件資料：

在網路中，電子郵箱可以自動接收網路任何電子郵箱所發的電子郵件，並能儲存規定大小的等多種格式的電子檔案。電子郵箱具有單獨的網路域名，其電子郵局地址在@後標註，電子郵箱一般格式為：使用者名稱@域名。

利用電子郵箱業務是一種基於計算機和通訊網的資訊傳遞業務，是利用電訊號傳遞和儲存資訊的方式為使用者提供傳送電子信函、檔案數字傳真、影象和數字化語音等各型別的資訊。電子郵件可以使人們可以在任何地方時間收、發信件，解決了時空的限制，大大提高了工作效率。

參考資料：百度百科-電子郵箱

電子郵件格式

一、關於主題

1. 一定不要空白標題。

2. 標題要簡短，不要讓outlook用….才能顯示完標題。

3. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目瞭然，又便於留存。時間可以不用註明，一般郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4. 標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題。

5. 一封信儘可能只針對一個主題，不在一封信內談及多宗事情，以便於日後整理。 6. 可適當用使用大寫字母字元（如“* ！”等）來突出標題，引起收件人注意，但應適度，

特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7. 回覆對方郵件時，應當根據回覆內容需要更改標題，不要RE一大串。

8. 最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前

忘記檢查主題。

二、關於稱呼與問候

1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度。

2. 郵件的開頭要稱呼收件人。在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

關於格式，稱呼是第一行頂格寫。 3. Email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個HI， 中文的寫個“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個寫。

結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個“祝您順利”之類的。若是尊長應使用“此致敬禮”。 注意， 在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

三、正文

1. Email正文要簡明扼要，行文通順。

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名稱是必須

通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡明扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。

Email正文應簡明扼要的說清楚事情，如果

六、結尾簽名

1. 簽名信息不宜過多。

電子郵件訊息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等資訊，但不宜行數過多， 一般不超過4行。

2. 不要只用一個簽名檔

對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過於正式的簽名檔會讓對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設定多個簽名檔，靈活呼叫。 3. 籤