回覆函的寫法是什麼 han函這個詞怎麼寫

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。一般先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。具體事項，內容較多時可以分條列項陳述。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

（四）結語。去函的結束語常用“特此函達”、“盼復”、“專次致函，見覆為荷”等；覆函的結束語常用“特此函覆”、“此復”等。便函還可以用“此致 敬禮”結束，但公函不用這種表示方法

（五）結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。

擴充套件資料：

函件應注意的問題

1、函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函，則要注意行文的針對性，答覆的明確性。

2、其次，函也有時效性的問題，特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

參考資料來源：搜狗百科-回覆函

給公司發函需要寫明是什麼事，接著是什麼方式。

(1)送達函告時可以採取多種方式進行，郵寄、郵件、微信都可發一份，微信、郵件傳送時採用掃描件，切忌使用word版本，及時保留郵件截圖、微信截圖等相關證據。

(2)傳送郵件時，需要在郵件的正文註明具體事宜。

(3)郵件的收件人、寄件人最好使用公司公共郵箱，切忌使用個人郵箱。

(4)將快遞寄件人聯儲存好，需要郵局蓋郵戳。同時注意查詢EMS快遞資訊時，需要到郵政官網查詢。一旦顯示對方簽收，立刻把網頁截圖儲存（截圖內容需包含網址）並列印留底。

擴充套件資料：

(1)EMS詳情單中內件品名的填寫：在內件品名欄中一定要填寫詳細內容，不能簡單隻寫“函告”兩個字，需要將具體事由寫清楚，比如某某公司郵寄給某某公司關於某某事宜的某某函告，字可以適當寫小一點，但內容必須全面。

(2)收件人一欄，若為公司需要寫明公司的全稱，聯絡電話若不確定，可多寫幾個，郵寄地址也需寫明確，保證能夠送達。若上述資訊雙方在合同中沒有明確，那麼大家可以通過登入“國家企業信用資訊公示系統”官網或“天眼查”、“企查查”、“啟信寶”等APP查詢對方公司對外公示的住所地址以及聯絡電話資訊進行郵寄送達。

(3)寄件人寫明公司的全稱、聯絡電話以及住所地址，確保對方以此寄送回函時的郵寄地址正確。

3、結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。

4、結語

通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通訊件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

從度娘那裡看，你只能那樣寫吧。

或者用：“請即覆函，以便安排。先此致謝。”

中間可以加一些活動展開原因，

為什麼必須急用，

活動將會帶來什麼效果。

語言一定要有禮貌，不可以冒犯對方。

PS：你要記得在末尾寫上日期。