怎麼寫通知，通知的格式是什麼 關於轉發通知的通知怎麼寫

一、概說 通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，佈置工作與周知事項時所用的一種下行公文，有時也是告知有關單位需要周知或共同執行的事項的平行文種。

二、寫法 （一）釋出性通知 法規性檔案經有關部門制定以後，需要用通知的形式予以釋出。這類通知的正文一般包括四個方面的內容：一是檔案的由來；二是檔名稱；三是希望和要求；四是附件。

（二）指示性通知。 上級單位向下級單位對某一項工作的佈置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。

這種通知帶有指令性，必須有根據、有目的、有任務、有要求。 （三）傳達性通知。

這種通知帶有指示性、規定性，多用於上下級之間，職能部門與有關部門之間。對通知中的有關精神，必須遵照辦理、貫徹執行。

在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關指示、意見、規定等，最後談希望或要求。 （四）轉發和批轉性通知。

上級或同級的來文要傳達到下屬單位貫徹執行，需要用通知的形式，這種通知叫轉發型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉照發。

其二是除轉發檔案以外，再根據本地區、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。 上級領導部門轉發下屬單位的來文，如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉型通知。

有的照批照轉，有的加些指示性的意見。 （五）會議通知。

會議通知要求以極其簡短的文字，寫明會議名稱、目的、內容（日期、時間、地點、出席物件以及對出席者的要求等）。 （六）任免通知。

即上級機關對於所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關負責人的任免，除向規定範圍發通知外，還要向社會公佈。

三、通知的結構和書寫要求 各種型別的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標題和正文的一般寫法： 1.標題。

通知的標題有完全式和省略式兩種。完全式標題是發文機關、事由、文種齊全的標題，省略式標題則根據需要省去其中的一項或兩項。

省略式標題有如下三種情況： （1）省略發文機關。如果標題太長，可省略發文機關。

如“關於縣級市經濟管理許可權的通知”，這個標題便省略了發文機關。省略發文機關的標題很常見。

如果是兩個單位以上聯合發文，不能省略發文機關。 （2）省略多餘的“關於”和“通知”字樣。

釋出性和批轉性通知的標題由“發文機關+釋出（批轉、轉發）+被髮布檔案標題+通知”構成。被髮布、批轉、轉發公文為法規、規章時，一般應加上書名號，有時由於被批轉、轉發公文標題中已有“關於”和“通知”字樣，或者被批轉、轉發的公文標題比較長，這時，通知的標題一般可保留末次釋出（批轉、轉發）檔案機關和始發文件機關，省略去多餘的“關於”和“通知”字樣。

否則，就會出現一個標題中有多個“關於”和“通知”的現象，顯得很長，讀起來也拗口。如：“**縣人民政府關於轉發《**市人民政府關於轉發〈**省人民政府關於轉發人事部關於***同志恢復名譽後享受**級待遇的通知〉的通知》”。

這個標題有四個層次，用了三個“關於轉發”，兩個“的通知”，很不順口。可把這個標題簡化為“**縣人民政府轉發人事部關於***同志恢復名譽後享受**級待遇的通知”。

至於被省、地區等轉發過的內容，可在轉發意見中交待清楚。 （3）省略發文機關和事由。

如果通知發文範圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只寫文種“通知”二字。 2.正文。

通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。

下面分別介紹幾種通知正文的寫法： （1）指示性通知的寫法。指示性通知的正文，一般先寫發文的原由、背景、依據；在事項部分，或寫釋出行政法規、規章制度、辦法、措施等，或寫帶有強制性、指揮性、決策性的原則（或指示性意見）、具體工作要求等。

指示性通知的事項，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。 （2）批示性通知（批轉、轉發性通知）的寫法。

批轉與轉發性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語”，把被批轉、轉發的檔案看做是通知的主體內容。

批語的內容主要有如下三個方面： 1）說明批轉的目的或陳述轉發的理由； 2）對受文單位提出貫徹執行的具體要求； 3）根據具體情況做出補充性的規定。 用通知批轉或轉發下級機關、不相隸屬機關和上級機關的公文時，對被批轉和轉發的檔案已起到了一種公佈、認可或推薦的作用。

從構成上看，這種通知由批語部分和批轉或轉發檔案組成，批語和被批轉或轉發檔案都不能單獨作為一份檔案。如果批語脫離被批轉或轉發檔案，沒有實際依託內容，不能單獨行文；如被批轉或轉發檔案離開批語則不能納入通知的內容，不能體現發文單位的意圖，沒有批語予以和合法地位。