什麼情況下使用郵件合併

郵件合併通常是在可把excel中的資料匯入Word中的情況下使用的，其實質是一個數據查詢和顯示的工作。

郵件合併：在Office中，先建立兩個文件：一個WORD包括所有檔案共有內容的主文件（比如未填寫的信封等）和一個包括變化資訊的資料來源EXCEL（填寫的收件人、發件人、郵編等），然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊，合成後的檔案使用者可以儲存為Word文件，可以打印出來，也可以以郵件形式發出去 。只要有資料來源（電子表格、資料庫）等，只要是一個標準的二維數表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合併功能打印出來。應用領域：批量列印信封：按統一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來；批量列印信件：主要是換從電子表格中呼叫收件人，換一下稱呼，信件內容基本固定不變；批量列印請柬；批量列印工資條：從電子表格呼叫資料。