3種方法來建立一個流程圖

目錄

方法1：設計概念1、寫出核心概念。2、決定標準格式或泳道格式。3、佈局流程圖。4、分解複雜的流程。方法2：在Excel中建立一個流程圖1、建立一個網格。2、設定頁面邊距。3、建立圖形。4、新增文字。5、連線圖形。6、下載一個模板。方法3：在Word建立一個流程圖1、插入畫布。2、開啟網格。3、建立圖形。4、新增文字。5、從插入選項卡中開啟圖形選單。流程圖能夠分解很難理解的流程，讓概念變得簡單易懂。一個成功的流程圖要兼顧需要傳達的資訊與表達的簡潔性。按照本指南用Excel和Word建立流程圖。

方法1：設計概念

1、寫出核心概念。一個成功的流程圖的關鍵是它的可讀性。請確保您對核心概念陳述簡潔易懂，並且從概念到概念的進展用簡單的步驟說明。請確保您的流程圖有個明確的終點。這將有助於使其更易於閱讀。

2、決定標準格式或泳道格式。一個標準流程把流程分解為主要概念和必要採取的行動。如果您有幾個組參與流程圖中概述的過程，泳道格式可以顯示誰需要做什麼。每個流程步驟被放置在負責完成該任務（市場行銷，銷售，人力資源等）組的“泳道” 裡。泳道通常是水平格式或垂直格式。其起點是在圖表左上角。

泳道格式可能很難設計，如果您有幾個概念需要在各部門之間來回傳遞。這將導致圖表混亂。

3、佈局流程圖。在您開始用軟體設計流程圖之前，把它畫在一張紙上。將起點概念放在頂部，圖表向下擴大。大多數流程圖基於是否原理。在流程中發生變化的點，讀者會看到一個是否問題。答案將引導讀者到相應的概念。

使用不同形狀來表示不同型別的概念或決定。新增視覺線索將有助於可讀性和理解。

4、分解複雜的流程。如果您流程圖的區域變得過密，分離子流程形成一個新流程圖。在原始流程圖中新增一個方塊作為子流程參考，讓讀者看完主流程圖後再回過來看它。

方法2：在Excel中建立一個流程圖

1、建立一個網格。 Excel電子表格的預設格式是單元格的寬度比高度大。要建立一個統一的流程，要設定單元格成正方形。如此操作：單擊位於電子表格左上角的選擇所有單元格按鈕。滑鼠右鍵單擊任何列標題，從選單中選擇列寬度。輸入2.14到欄位中，然後按Enter鍵。這將使所有單元格成正方形。

從排版或頁面排版選項卡排整選單開啟對齊網格。這將使建立的任何形狀的大小與網格大小相應，幫助您建立統一的形狀。

2、設定頁面邊距。如果您打算匯出電子表格到Word或其他程式，您會希望確保頁面邊距一致。從排版或頁面排版選項卡使用頁面邊距選單來調整頁邊距以符合匯出程式的頁面邊距。您可以使用排版選項卡方向選單調整檔案方向（橫向或縱向）。橫向流程圖是從左至右排版。

3、建立圖形。單擊插入選項卡，然後選擇圖形選單。選擇您要建立的圖形，然後使用滑鼠繪出框大小。建立圖形後，可以使用格式選項卡的工具改變顏色和輪廓樣式。

4、新增文字。要將文字新增到圖形，單擊圖形中心輸入。您可以在主頁選項卡調整字型和樣式。保持文字簡短，重點突出，易於閱讀。

5、連線圖形。從插入選項卡中開啟圖形選單。選擇最適合您需要的線條樣式。將滑鼠懸停在第一個圖形。您會看到紅色小盒子出現在它邊緣，顯示線可以連線的地方。線從紅色框開始，將其拖動到第二個圖形。

紅色框將出現在第二圖形。將線端點放在一框上。

圖形現在已連線。如果移動一個，線會保持連線，並適當調整其角度。

從插入選項卡上插入一個文字框，可添加註釋到連線線。

6、下載一個模板。不必從頭建立一個流程圖，網上有各種免費或購買的Excel模板和嚮導。創造流程圖中這些可完成大部分您的工作。

方法3：在Word建立一個流程圖

1、插入畫布。在Word中建立一個流程圖，最簡單的方法是先建立一個畫布。畫布提高更多使用圖形的自由度，並啟用一些非常用功能，如連線線。單擊插入選項卡。選擇圖形選單，在選單底部單擊新建繪圖畫布。畫布上會顯示點狀輪廓。可以拖動畫布的角調整其大小。

2、開啟網格。使用網格將允許您建立統一的圖形。要啟用網格，在畫布上單擊將其啟用。在格式選項卡，單擊對齊，然後選擇網格設定。檢選顯示網格線和貼合物件框。

3、建立圖形。回畫布工作，選擇插入選項卡，然後單擊圖形選單。選擇您想新增的圖形。使用滑鼠繪製圖形到您想要的大小。建立了一個圖形，您可以使用在開啟格式選項卡的工具改變顏色和輪廓樣式。

4、新增文字。要在Word 2007中新增文字到圖形，滑鼠右鍵單擊圖形，然後從選單中選擇新增文字。對於Word 2010/2013,只需單擊圖形即可輸入。您可以從主頁選項卡調整字型和樣式。

5、從插入選項卡中開啟圖形選單。選擇最適合您需要的線條樣式。將滑鼠懸停在第一個圖形。您會看到紅色小盒子出現在它邊緣，顯示線可以連線的地方。線從紅色框開始，將其拖動到第二個圖形。

小框將出現在第二個圖形邊緣。將線端點放在一框上。

圖形現在已連線。如果移動一個，線會保持連線，並適當調整其角度。

從插入選項卡上插入一個文字框，可添加註釋到連線線。