行政助理前臺的崗位職責

1、行政助理前臺的崗位職責首先可以描寫作為行政助理前臺主要負責公司日常接待；2、然後可以描寫安排會務工作，並負責會議記錄；3、其次可以描寫負責行政公文、工作溝通函、請示檔案等擬定、下發與存檔；4、最後可以描寫領導交辦的其他工作。

行政助理前臺的崗位職責1

1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，並保證辦公區域的整潔

2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

2、 負責與物業聯絡，解決辦公區域內的相關問題

3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

4、 負責會議室的預訂及管理;

5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

6、 每月申請並結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

7、 負責聯絡相關人員，按公司要求印製員工名片

8. 其他行政相關的任務

行政助理前臺的崗位職責2

1、負責訪客的接待、基本諮詢和引見，保持良好的禮節禮貌。

2、負責收發快遞、報刊、檔案，外出人員的登記工作。

3、負責前臺400來電諮詢接聽，重要事項認真記錄並傳達給相關人員，不遺漏、延誤。

4、受理會議室預約，並負責協助總經辦、行政管理部相關會議的訂餐食、小吃、水果等服務工作。

5、負責公共區域的環境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

6、負責新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

7、負責每月辦公用品、生活用品的申領和保管工作，每月對外快遞月結報銷工作。

8、負責每日門店宿舍付款單的處理工作。

9、負責外借公章的收回追蹤工作。

10、負責每季度統計、收取公司車輛的停車費工作。

行政助理前臺的崗位職責3

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作資訊的記錄、整理和建檔 ;

3、負責管理前臺辦公用品及辦公裝置的清潔保養;

4、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜誌、盆景植物的日常維護和保養;

5、負責會議室的管理、使用登記工作。

6、領導安排的其他事項。

行政助理前臺的崗位職責4

1.負責各個班級的學員資料收集、稽核、保管，編制學員花名冊

2.負責各教材資料庫存進出的管理

3.負責各個班級學員培訓後勤工作，及教務部其他相關工作

行政助理前臺的崗位職責5

1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作並及時通知對口相關接待人員;

2、及時接聽前臺來電，並按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員資訊做好;

3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;

4、確保前臺辦公環境的整潔、乾淨;

5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生乾淨、整潔;

6、名片的印製：收到審批完畢的名片印製申請單後及時安排印製;

7、領導交辦其它臨時工作事項。

行政助理前臺的崗位職責6

1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規範;

2、按規範流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶資訊及確認單;

3、能主動熟悉瞭解所有租戶資訊及習性愛好，避免客戶投訴;

4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

5、熟練掌握會所設施裝置的操作;

6、掌握基本的物業基礎知識;

7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政助理前臺的崗位職責7

1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達;

2、並做好入住登記管理;

3、負責前臺區域的環境維護，保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及打卡機等);

4、完成上級主管交辦的其它工作