如何給excel表格中的資料大小排名

開啟電腦上的excel表格，選中要排序的一列，點選上方的排序。在出現的下拉頁面，點選降序。在出現的排序警告頁面，選擇擴充套件選定區域，點選排序。排序完成，可以看到數值從高到低排列即可。

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如何給excel表格中的數字進行排名?

排序是資料處理中的經常性工作，Excel排序有序數計算（類似成績統計中的名次）和資料重排兩類。本文以幾個車間的產值和名稱為例，介紹Excel 2000/XP的資料排序方法。

一、數值排序

1、RANK函式

RANK函式是Excel計算序數的主要工具，它的語法為：RANK（number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。

例如要計算E2、E3、E4單元格存放一季度的總產值，計算各車間產值排名的方法是：在F2單元格內輸入公式 “=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計算出鑄造車間的產值排名是2。再將F2中的公式複製到剪貼簿，選中F3、F4單元格按 Ctrl+V，就能計算出其餘兩個車間的產值排名為3和1。美文坊提醒大家如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計算出的序數按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同數值用RANK函式計算得到的序數（名次）相同，但會導致後續數字的序數空缺。假如上例中F2單元格存放的數值與F3相同，則按本法計算出的排名分別是 3、3和1（降序時）。

2、COUNTIF函式

COUNTIF函式可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表示式或文字形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表示式和文字必須加引號。

仍以上面的為例，F2單元格內輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。計算各車間產值排名的方法同上，結果也完全相同，2、1和3。

此公式的計算過程是這樣的：首先根據E2單元格內的數值，在連線符&的作用下產生一個邏輯表示式，即“>176。7”、 “>167。3”等。COUNTIF函式計算出引用區域內符合條件的單元格數量，該結果加一即可得到該數值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重複資料計算得到的結果與RANK函式相同。

3、IF函式

Excel自身帶有排序功能，可使資料以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函式結合，可以計算出沒有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4單元格的產值排序為例，具體做法是：選中E2單元格，根據排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有資料按要求重新排列。

假如資料是按產值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個車間從1到n（n為自然數）的排名。可以在G2單元格中輸入1，然後在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要將公式複製到G4等單元格，就可以計算出其他車間的產值排名。

二、文字排序

選舉等場合需要按姓氏筆劃為文字排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將上例資料表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法：選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊Excel“資料”選單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話方塊“方法”下的“筆畫排序 ”，再根據資料排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”後回到“排序”對話方塊。如果您的資料帶有標題行，則應選中“有標題行”（反之不選），然後開啟“主要關鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）後“確定”，表中的所有資料就會據此重新排列。此法稍加變通即可用於“第一名”、“第二名”等文字排序，請讀者自行摸索。

三、自定義排序

如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表資料，前面介紹的幾種方法就為力了。這類問題可以用定義排序規則的方法解決：首先單擊Excel“工具”選單下的“選項”命令，開啟“選項”對話方塊中的“自定義序列”選項卡。選中左邊“自定義序列”下的“新序列 ”，游標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中，可以選中序列所在的單元格區域單擊“匯入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論採用以上哪種方法，單擊“新增”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用。

使用排序規則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要開啟“排序選項”對話方塊中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規則，其他選項保持不動。回到“排序”對話方塊後根據需要選擇“升序”或“降序”，“確定”後即可完成資料的自定義排序。

需要說明的是：顯 示在“自定義序列”選項卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請讀者注意Excel 提供的自定義序列型別。

Excel表格資料怎樣進行排序

如何對Excel表格資料進行排序?下面就為大家分享，有需要的可以來了解了解哦。

情況一：多個關鍵字排序

開啟Excel表格，選中資料，點選【資料】——【排序】，在排序視窗中設定主要關鍵字和次要關鍵字(這裡我們設定表中的姓名和行業按照數值排序，次序選擇升序)，點選確定即可。

情況二：按顏色排序

需要按照顏色對姓名排序，首先選中資料，然後點選【資料】——【排序】，主要關鍵字選擇【姓名】，排序依據選擇【按顏色排序】，然後點選【新增條件】(按顏色排序)，依次對不同顏色的姓名進行排序。

情況三：按行排序

選中表格資料，點選【資料】——【排序】，然後點選排序欄裡的【選項】，選擇【按行排序】，在【主要關鍵字】中選擇指定行就可以了。

情況四：複製排序

首先我們要在資料介面中對行業中的資料按照黃顏色排序，然後點選排序欄中的【複製條件】，依次在【次序】中改變次要關鍵字的顏色就可以了。

Excel|

怎麼在Excel表格裡面排名次？

方法如下：

工具／原料：機械S3 Pro、Windows10、Excel2021

1、開啟要排名的表格，如圖所示，點選E17單元格。

2、點選公式，點選插入函式。

3、在彈出的介面中，搜尋並選擇rank，點選確定。

4、在開啟的函式引數介面中，點選Number選項框，選擇C17單元格。

5、點選Ref選項框，選擇C17到C24單元格，點選f4鍵，鎖定單元格。

6、Order選項框輸入0，點選確定按鈕。

7、排名結果就出來了。

8、將滑鼠放到E17單元格的右下角，當滑鼠變成十字形，點選左鍵，向下拖動，其他單元格的排名就計算出來了。

如何對excel表格中的資料進行排序呢？

以在組裝電腦、WIN10專業版和EXCEL2010中操作為例，當成績打亂時可以通過選中該資料，然後點選排序按鈕，即可將其按照對應的順序進行排名。具體的操作方法如下：

1、在電腦上雙擊開啟需要的EXCEL檔案進入。

2、頁面跳轉以後進入到該檔案，此時可以看到之前打亂的成績資料。選中該資料，點選選單欄的資料按鈕。

3、在出現的資料選項中可以看到降序和升序排列，點選對應的按鈕，如降序按鈕。

4、此時即可看到之前打亂的成績已經按照需要完成了自動排序並可以檢視具體的排名情況了。