函的開頭怎麼寫

公函的寫作格式

（一）函的標題、字號和主送機關

1.函的標題

作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫法一樣，由發文機關名稱、主要內容（事由）、文種組成。較完全的寫法如《**辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的覆函》、《**辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以採用省略發文機關名稱的寫法，如《關於請求批准**市節約能源中心編制的函》。

2.函的發文字號

公函要有正規的發文字號，寫法與一般公文相同，由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函，可以在發文字號中顯示“函”字。

3.函的主送機關

函的行文物件一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況，

（二）函的正文

1.發函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函，則先引用對方來函的標題、發文字號，然後再交代根據，說明緣由。這部分結束時，常用一些習用的套語轉入下一部分。

2.事項

這是函的主體部分，有關某項工作展開商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等主要內容，都在這一部分予以表達。

3.希望請求

這是結尾部分，向對方提出希望或請求。或希望對方給予支援和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批准等等。最後，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等慣用結語收束。

函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

~~~~

希望對你有用~~~

原發布者：**亞

公函結尾怎麼寫【篇一：公函範例】3.範文院聯絡，他們同意接收2-3人，時間可安排在9-10月份。關於該院使用的醋離子滲透機產地及效能，現寄上一份說明書，如需購買，可直接與廠家聯絡訂購。更多精品來源自維修範例1：國內招標邀請通知書XXX（單位名稱）：XXX大橋工程是我省X年養路費計劃安排的專案，經請示省交通廳同意採取招標的方法進行發包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表讚賞，故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄“橋樑工程施工招標啟事”1份。接函後，如同意，望於X年X月X日上午X時到省交通廳食宿站（建築街副1號，火車站前）領取“投標檔案”（包括施工圖設計），並請按規定日期參加工程投標。招標單位：XX省交通廳生產綜合處地址：省交通廳二樓209號聯絡人：XXX電話：XXXXXXXX年X月X日________________________________________________________範例2：現將有關事項通知如下：三、接到通知後，請即向大會籌備組寄回代表登記表。函告xxxx公司：貴司與我司在2010年4月13日簽訂的塔吊租賃合同中，承諾我司在4月25日前，4臺塔吊進場。5月5日前6臺塔吊全部進場。但不知何原因，塔吊未能全部進場，至今只進場2臺。其中還有4臺塔吊至今未進場。由此影響我司的正常施工安排。請貴司務必在5月9日前將4臺塔吊儘快安排進場。如未能按合同約定的時間進場，其責任將由貴司負責。特此函告重慶巨xxxx公

函的寫法

函的一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時間。

標題 函的標題是全要素標題，即包括髮文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

正文 函的正文是檔案的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求。最後明確提出“以上意見可否，請函覆”，“敬請函覆”，“特此函告”等。“事項”部分基本是敘述和說明的寫法，是什麼就寫什麼，應簡單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項複雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。覆函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的檔名稱、發文字號、主要內容。如“貴廠*字*號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然後寫答覆的主要事項，所答覆的內容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態度要鮮明。覆函的結尾一般可寫上“此復”“特此函覆”等話語。在覆函中要針對來函中提出的問題予以答覆：同意或不同意，同意將怎麼辦；不同意是什麼原因或應該怎麼辦，不應該怎麼辦等。文中用語應言簡意賅。

落款與日期 函的正文寫完之後，最後要有簽署和日期，並要加蓋公章。

函 拼音：hán 【錢幣術語】 錢的方孔或者圓孔叫做函，也可叫做好、穿。

【公文文體】 一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。 函是應用寫作實踐中的一種常用文體。

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流資訊的一種常用的書面形式。

但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的範疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年**釋出的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規定，“函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項”。

這說明，除有直屬上下級之間隸屬關係外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，甚至請求批准和答覆審批事項，一律用“函”。**辦公廳《關於實施<國家行政機關公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發機關許可權決定的法定效力。”

（節選自《應用寫作》雜誌2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》） 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。

在適用的內容方面，它除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答覆問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用於上級機關對某件原發檔案作較小的補充或更正。

不過這種情況並不多見。 二、函的特點 （一）溝通性。

函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。 （二）靈活性。

表現在兩個方面：一是行文關係靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。

二是格式靈活，除了國家高階機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編髮文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的作用 “函”有下列三方面的作用： （一）相互商洽工作。如調動幹部，聯絡參觀、學習，聯絡業務，邀請參觀指導……。

（二）詢問和答覆問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關於機關離休幹部病故撫卹問題”的問題以及民政部對此問題的答覆，都是用“函”的形式。

（三）向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。

四、函的分類。 函可以從不同角度分類： （一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。

公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分為發函和覆函兩種。

發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是為回覆對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。 五、函的結構、內容和寫法 由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。

主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。

一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。

一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。

函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。 （三）結尾。

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意。

函 拼音：hán 【錢幣術語】 錢的方孔或者圓孔叫做函，也可叫做好、穿。

【公文文體】 一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。 函是應用寫作實踐中的一種常用文體。

函，從廣義上講，就是信件。它是人們傳遞和交流資訊的一種常用的書面形式。

但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的範疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。2000年**釋出的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規定，“函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項”。

這說明，除有直屬上下級之間隸屬關係外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，甚至請求批准和答覆審批事項，一律用“函”。**辦公廳《關於實施<國家行政機關公文處理辦法>涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發機關許可權決定的法定效力。”

（節選自《應用寫作》雜誌2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》） 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。

在適用的內容方面，它除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答覆問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外，函有時還可用於上級機關對某件原發檔案作較小的補充或更正。

不過這種情況並不多見。 二、函的特點 （一）溝通性。

函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。 （二）靈活性。

表現在兩個方面：一是行文關係靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。

二是格式靈活，除了國家高階機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編髮文字號，甚至可以不擬標題。

（三）單一性。函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

三、函的作用 “函”有下列三方面的作用： （一）相互商洽工作。如調動幹部，聯絡參觀、學習，聯絡業務，邀請參觀指導……。

（二）詢問和答覆問題。如天津市民政局向民政部門詢問的“關於機關離休幹部病故撫卹問題”的問題以及民政部對此問題的答覆，都是用“函”的形式。

（三）向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。

四、函的分類。 函可以從不同角度分類： （一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。

公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

（二）按發文目的分。函可以分為發函和覆函兩種。

發函即主動提出了公事事項所發出的函。覆函則是為回覆對方所發出的函。

（三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。 五、函的結構、內容和寫法 由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。

主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。

一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。

（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。

一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。

函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。 （三）結尾。

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復。

函的涵義和用途

函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項.

函的使用範圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器".具體來說，函的用途主要包括四個方面：

1.平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯絡，往來.

2.向無隸屬關係的業務主管部門請求批准有關事項.

3.業務主管部門答覆審批無上下級隸屬關係的機關請求批准的事項.

4.機關單位對個人的事務聯絡，如復群眾來信等.

二，函的特點

1.使用廣泛性.函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯絡.上至**，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函.

2.行文多向性.函可以上行，下行，但大多數函作平行文.

3.用語謙敬性.不論什麼型別的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支援.函是最注重使用文言詞彙的公文.函是公文中最富有文學性的文種.

三，函的型別

1.商洽函.即不相隸屬機關之間商洽工作，聯絡有關事宜的函.如人員商調，聯絡參觀學習等.

2.詢答函.即不相隸屬機關之間相互詢問和答覆有關具體問題的函.詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答覆函".有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函.對機關和部門所詢問的問題做出解釋答覆，用答覆函.詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作.

3.批請函.即用於不相隸屬機關之間請求批准和答覆審批事項的函.批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函".請批函用於向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用於主管部門答覆不相隸屬機關單位的請批事項.

4.告知函.即告知不相隸屬機關有關事項的函.

以上是按內容和用途對函所作的分類.若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函.若按照行文去向分類，函又可以分為去函和覆函.

四，函的結構和寫法

（一）標題

函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成.

（二）正文

1.開頭.寫行文的緣由，背景和依據.

一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難.

覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的覆函還簡述來函的主題，這與批覆的寫法基本相同.繼而，有的覆函以"現將有關問題覆函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答覆意見.

2.主體.寫需要商洽，詢問，答覆，聯絡，請求批准或答覆審批及告知的事項.

函，或去函和覆函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段.如果事項比較複雜，則分條列項書寫.

⒊結語.不同型別的函結語有別.如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆，則結語常用"特此函告"，"特此函達".若是要求對方覆函的，則用"盼復"，"望函覆"，"請即覆函"等語.請批函多以"請批准"，"請大力協助為盼"，"望能同意"，"望准予 是荷"等習慣用語收束.覆函的結語常用"特此覆函"，"特此回覆"，"此復"等慣用語.也有的函不寫結語.

五，注意問題

1.注意批請函與請示的區別，向有隸屬關係的上級機關請求指示，批准事項用請示，而向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准有關事項，則用請批函.主管機關答覆請求審批事項，用審批函.

2.開門見山，直奔主題.無論去函還是覆函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論.

3.一文一函，簡潔明瞭.

4.語言要規範得體，並體現函的用語特色.發函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善.切忌使用生硬，命令性的語言.覆函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定.

關於商洽委託代培涉外祕書人員的函

本集團公司新近上崗的祕書人員缺乏專門的涉外祕書知識，業務素質亟待提高.據報載，貴院將於今年9月開辦涉外祕書培訓班，系統講授涉外祕書業務，公關禮儀，實用文書寫作等課程.這個培訓專案為我集團公司新上崗的涉外祕書人員提供了一個難得的在職進修機會.為能儘快提高本集團公司涉外祕書人員的從業素質，我們擬選派8名在崗祕書人員隨該班進修學習，委託貴院代培.有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付.

如蒙慨允，懇請函覆為盼.

原發布者：歲寒魚

函的寫法函的一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時間。標題函的標題是全要素標題，即包括髮文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。正文函的正文是檔案的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求。最後明確提出“以上意見可否，請函覆”，“敬請函覆”，“特此函告”特此函達等。“事項”部分基本是敘述和說明的寫法，是什麼就寫什麼，應簡單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項複雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。覆函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的檔名稱、發文字號、主要內容。如“貴廠*字*號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然後寫答覆的主要事項，所答覆的內容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態度要鮮明。覆函的結尾一般可寫上“此復”“特此函覆”等話語。在覆函中要針對來函中提出的問題予以答覆：同意或不同意，同意將怎麼辦；不同意是什麼原因或應該怎麼辦，不應該怎麼辦等。文中用語應言簡意賅。落款與日期函的正文寫完之後，最後要有簽署和日期，並要加蓋公章。函函是一種在