怎麼寫會議邀請函

（一）會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

（二）會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加物件；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

（三）會議邀請函的結構與寫法

1.標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市資訊化高階論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席**會議的函”

2.稱呼。邀請函的傳送物件有三類情況：

(1)傳送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，字尾“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3.正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5.成文時間。寫明具體的年、月、日。

1.針對公務人員/單位邀請函：

邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

1>；格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。

落款即發函者的署名與發函日期。

2>；請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

邀請函

尊敬的 先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請您參加將於*月**日在*********舉辦的***********會議。本次會議的主題是：********* 真誠地期待著您的積極支援與參與！ xxxxxxx ****年*月*日

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明瞭，看懂就行，不要太多文字。 如搬遷邀請函 __________單位（領導朋友等）： 感謝您一直以來對本公司（或本人）的關心和支援，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————（某地），誠邀請貴單位（或領導朋友）在（時間地點）參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。 落款：（單位、時間） 一般格式 尊敬的___________： 您好！ ________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。 _________單位 __年__月__日 在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。 商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。 一般來說，商務禮儀活動邀請函的文字內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。 網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會 邀 請 函 尊敬的**先生/女士： 過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。 新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支援，我們特於2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨！ 讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！ 商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。 1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網路技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網路平臺實現利益共贏的心理。 2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *總經理（局長）”。 3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。 正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。 例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明瞭“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文） 第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支援的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。 這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。 4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文

翻譯：There is going to be a conference about the modern Chinese history,which is to be held by The Chinese History Association in Chongqing University.重慶大學中國歷史協會將要舉辦一箇中國現代史的學術研討會。

The conference will start from 8:00am of Dec.20 and end at 5:00pm of Dec.24.會議將於12月20日早上8點開幕，12月24日下午5點閉幕。200 famous scholars of this area will attend the lectures and later group discussions.屆時，將會有200名此領域的知名學者與會並進行學術研討。

Since you have achieved lot in the research of Chinese modern history,we are pleased to invite you to attend the conference.我們認為您在中國現代史領域學術成果頗豐，我們非常榮幸地邀請您來參加此次研討會。If you decide to come to the meeting,please prepare a paper well and send it to us by fax(xxxx)or E-mail(xxx)for the academic exchange.如果您決定要來參加此次會議，請您準備好一份學術論文，並且可以通過傳真（號碼）或者E-mail（地址）的形式傳送給我們，用於學術交流。

We look forward to your reply.我們期待您的回覆。模板There is going to be a conference about 【會議主題】，which is to be held by 【會議舉辦者】.The conference will start 【會議時間】.【與會者】 will attend the lectures and later group discussions.Since you have achieved lot in the research of 【受邀者研究領域】，we are pleased to invite you to attend the conference.If you decide to come to the meeting,please prepare【與會需要準備的東西】 and send it to us by fax（號碼按需求填寫）or E-mail（地址按需求填寫）for the academic exchange.We look forward to your reply.手工翻譯，模板根據例文製作，希望對您有所幫助~~望採納~~。

1.邀請人親筆簽署的信函原件，邀請信上要註明邀請人的地址、電話。

2.邀請信上必須註明被邀請人全名{姓名}、來華目的、停留期限（停留期限是寫某年、某月、某日到達，到達後停留多長時間；或寫從某年、某月、某日到華，某年、某月、某日出境）、邀請信中說明your bf 來華時期來華費用由哪一方承擔。如系外方負擔全部費用，應給予寫明；如系外方負擔部分費用，則應寫明負擔哪一部分費用。

3.邀請信函不得做任何改動，即使是邀請人本人對其內容進行修改也應重新發出邀請函，不得塗改後影印。.。

一、函的概念 函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，或者向有關主管部門請求批准事項時所使用的公文。

函是應用寫作實踐中的一種常用文體。 函，從廣義上講，就是信件。

它是人們傳遞和交流資訊的一種常用的書面形式。但是，作為公文法定文種的函，就已經遠遠地超出了一般書信的範疇，不僅用途更為廣泛，最重要的是賦予了其法定效力。

2000年**釋出的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）規定，“函，適用於不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關係外的一切不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，甚至請求批准和答覆審批事項，一律用“函”。

**辦公廳《關於實施涉及的幾個具體問題的處理意見》在闡述“函的效力”時強調指出：“函作為主要文種之一，與其他主要文種同樣具有由制發機關許可權決定的法定效力。”（節選自《應用寫作》雜誌2004年第1期《泛議“函”的使用與寫作》） 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的範圍相當廣泛。

在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內容方面，它除了主要用於不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答覆問題外，也可以向有關主管部門請求批准事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用於上級機關答覆下級機關的詢問或請求批准事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。

此外，函有時還可用於上級機關對某件原發檔案作較小的補充或更正。不過這種情況並不多見。

二、函的特點 （一）溝通性。函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

（二）靈活性。表現在兩個方面：一是行文關係靈活。

函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關係的限制。二是格式靈活，除了國家高階機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。

可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編髮文字號，甚至可以不擬標題。 （三）單一性。

函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。 三、函的作用 “函”有下列三方面的作用： （一）相互商洽工作。

如調動幹部，聯絡參觀、學習，聯絡業務，邀請參觀指導……。 （二）詢問和答覆問題。

如天津市民政局向民政部門詢問的“關於機關離休幹部病故撫卹問題”的問題以及民政部對此問題的答覆，都是用“函”的形式。 （三）向有關主管部門請求批准。

如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。 四、函的分類。

函可以從不同角度分類： （一）按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。

便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。 （二）按發文目的分。

函可以分為發函和覆函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函。

覆函則是為回覆對方所發出的函。 （三）另外，從內容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

五、函的結構、內容和寫法 由於函的類別較多，從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下： （一）首部。

主要包括標題、主送機關兩個專案內容。 1、標題。

公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。

另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。

即受文並辦理來函事項的機關單位，於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。 （二）正文。

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭。

主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函覆如下：”等過渡語轉入下文。

覆函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然後再交代根據，以說明發文的緣由。 2、主體。

這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。

無論是商洽工作，詢問和答覆問題，還是向有關主管部門請求批准事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函，還要注意答覆事項的針對性和明確性。

（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。

或請對方協助解決某一問題，或請對方及時覆函，或請對方提出意見或請主管部門批准等。 （四）結語。

通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此。

1.邀請人親筆簽署的信函原件，邀請信上要註明邀請人的地址、電話。

2.邀請信上必須註明被邀請人全名{姓名}、來華目的、停留期限（停留期限是寫某年、某月、某日到達，到達後停留多長時間；或寫從某年、某月、某日到華，某年、某月、某日出境）、邀請信中說明your bf 來華時期來華費用由哪一方承擔。如系外方負擔全部費用，應給予寫明；如系外方負擔部分費用，則應寫明負擔哪一部分費用。

3.邀請信函不得做任何改動，即使是邀請人本人對其內容進行修改也應重新發出邀請函，不得塗改後影印.