番茄工作法番茄工作法 時間管理

時間管理：番茄工作法

【導讀】時間管理一直是多數人的通病，讓一天忙碌而沒有效率，你是否還在為此困擾呢？

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內，收穫的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。（來源 心融網）

番茄工作法定義原則

1、一個番茄時間(25分鐘)不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。

2、一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。

3、永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。)

4、不要拿自己的番茄資料與他人的番茄資料比較。

5、番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

6、必須有一份適合自己的作息時間表。

番茄工作法作用

1、減輕時間焦慮

2、提升集中力和注意力，減少中斷

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3、增強決策意識

4、喚醒激勵和持久激勵

5、鞏固達成目標的決心

6、完善預估流程，精確地保質保量

7、改進工作學習流程

8、強化決斷力，快刀斬亂麻

番茄工作法操作方法

1、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表裡(或記在軟體的清單裡)

2、設定你的番茄鍾(定時器、軟體、鬧鐘等)，時間是25分鐘。

3、開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

4、停止工作，並在列表裡該項任務後畫個X。

5、休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。

6、開始下一個番茄鍾，繼續該任務。一直迴圈下去，直到完成該任務，並在列表裡將該任務劃掉。

7、每四個番茄鍾後，休息25分鐘。

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在某個番茄鐘的過程裡，如果突然想起要做什麼事情——

a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鍾並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了)，去完成這件事情，之後再重新開始同一個番茄鍾;

b.不是必須馬上去做的話，在列表裡該項任務後面標記一個逗號(表示打擾)，並將這件事記在另一個列表裡(比如叫“計劃外事件”)，然後接著完成這個番茄鍾。

番茄工作法經驗技巧

根據個人實際情況，合理設定自己一個工作日內的番茄時間段，儘量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段裡，找到適合自己的工作節奏。

1、做好準備工作，明確各個番茄時間內對應的任務，最好將任務簡單寫到紙質便籤/日記本中，便於實施畫X，強化反饋。

2、每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大，儘量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。

3、在番茄時間段內task沒完成咋辦? 這個估計經常發生，似乎只好在下一個番茄時間段裡繼續做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現這種情況，就需要你加強task劃分能力，儘量做好task完成時間的預估，不斷提升精確估計能力。

4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在

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你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間，比如25+5，預留5分鐘。當然我們應該儘可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰牌”，顯式告知他人你已經“out ofservices”了;不啟動即時通訊工具，或設定即時通訊工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。

番茄工作法的作用效果：生產力變得簡單。只需輕點番茄啟動定時器。Pomodoro的完成時，它會提醒你。它也自動設定休息提醒。這裡沒有任何倒數計時，因為你應該把重點放在你的任務，而不是你的計時器，正確的嗎?在20世紀80年代，由Francesco奇裡洛番茄工作法是最有效的時間管理。這很簡單。您可以設定定時器，並專注於一個特定的任務，直到定時器熄滅。這是一個“番茄工作法”。短暫的休息後，每一個番茄鍾。如果你失去了一個番茄鍾期間的重點，它應被視為失敗。

“番茄工作法”， 意在讓我們駐足、觀察、醒悟， 並在此過程中改進自我。時間不再是繃緊的弦， 反而變成同盟戰友， 幫我們將100%的心智專注在當下， 避免不必要的壓力和負擔。心理醫生說，使用番茄工作法， 你將學會微笑達成目標， 做強者而無需逞強用力。

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