催貨函怎麼寫

最低0.27元開通文庫會員，檢視完整內容> 原發布者：五點多打不開 催貨通知函致：青海玉明金屬結構製造有限公司2017年8月12日，本公司和貴公司簽訂了模板採購合同，按照約定，我公司已向貴公司支付了人民幣壹佰捌拾萬元的貨款，但時至今日，剩餘物資在我公司採購人員的多次催促下，遲遲不能到達我施工現場，已造成我專案一百多個工人長時間停工誤工，10月21日，我專案已接到箱梁施工隊伍的書面索賠申請。

現因工程進度等原因，本公司強烈要求貴公司在2017年10月30日之前，將剩餘物資全部送至本公司施工現場，否則，由此導致本公司工程延誤而引起的重大經濟損失，由貴公司承擔。同時，本公司保留訴訟的權利。

以上意見，請貴公司予以重視！ 順頌商祺！中交第三公路工程局（西藏）有限公司國道109線那曲至拉薩段控制性工程施工KZTJ-1標段專案經理部2017年10月22日。

原發布者：五點多打不開

催貨通知函致：青海玉明金屬結構製造有限公司2017年8月12日，本公司和貴公司簽訂了模板採購合同，按照約定，我公司已向貴公司支付了人民幣壹佰捌拾萬元的貨款，但時至今日，剩餘物資在我公司採購人員的多次催促下，遲遲不能到達我施工現場，已造成我專案一百多個工人長時間停工誤工，10月21日，我專案已接到箱梁施工隊伍的書面索賠申請。現因工程進度等原因，本公司強烈要求貴公司在2017年10月30日之前，將剩餘物資全部送至本公司施工現場，否則，由此導致本公司工程延誤而引起的重大經濟損失，由貴公司承擔。同時，本公司保留訴訟的權利。以上意見，請貴公司予以重視！ 順頌商祺！中交第三公路工程局（西藏）有限公司國道109線那曲至拉薩段控制性工程施工KZTJ-1標段專案經理部2017年10月22日

先要了解自已，就是知道公司在付款和訂單量上的情況.對於你的供給商.多多少少會有懶皮的時候.沒有幾個公司能做到百分百.也要了解供給商的負責人.和他們上級性格與聯絡方式.由於有時候可能在放工時候會有用的.同時也要了解供給商的生產能力.如下幾點： 1.瞭解自己 2.瞭解供給商 3.瞭解訂單的急的程度. 4.瞭解與供給商各種聯絡方式 5.隨時要知道自己催貨的訂單內容.buyer.top-sales.com.cn 6.對自己抽所負責的產品也要有了解.與熟悉. 7.先軟後硬.做事不要怕，還有主管呢.搞不定及時上報.千萬不要做老好人. 自己承擔. 8.說話時講究技巧.不要一張口我的貨呢？.你還與他們不熟悉.先聊聊天.套個近乎. 9.發脾氣不好，催不到貨時更要把住.鎮靜才是你想要的. 10.催不到貨時，首先要告訴你的上級而不是生產部分經理. 11.你拿供給商沒有辦法時，你交給上級.同時鄰聽你上級是怎樣跟供給商講的.不要忘記時時刻刻往學習喲. 12.多多與生產部分和業務溝通. 採購催貨，無非鑑於兩種情況： 1.供給商已經交貨延誤或者即將延誤； 2.企業要求供給商提前交貨。

前者屬於供給商違約，後者屬於企業違約。無論是那種情況，其本質上屬於交貨方面的衝突處理。

而交貨方面的衝突需要採購員根據不同的情況，通過競爭、合作或者讓步三種方式催貨函英語，爭取最好的處理結果。而無論採用哪種方法，積極有效的溝通是關鍵。

實際工作中催月經提早的方法，催貨主要是通過溝通的渠道進行催貨函，溝通的方式有電話、電子郵件、電話會議。一個優秀的採購員必須具備優秀的溝通技巧和能力，不僅能夠與供給商進行及時、有效的溝通，而且還需要能與內部成員溝通。

對於大部分跨國企業而言，有兩類供給商：外部供給商和內部供給商，內部供給商是指團體內部成員公司。最讓採購員頭疼的催貨是與內部供給商的溝通催貨範本，由於這些供給商大多是很強勢，配合度普遍差。

以下方法可以鑑戒： 1.做好訂單的初期、中期、後期跟蹤（3 期跟蹤），是預防交貨延誤的最有效保障： 1.1 初期跟蹤主要是取得書面的訂單確認。這點很重要，一旦發生延期交貨催貨函樣本，供給商會有責任感和歉疚感。

1.2 中期跟蹤是指在lead time 中間段催吐方法，書面詢問並取得交貨狀態確認。大多數交貨延期實在都可以在中期跟蹤時得到發現，這個時候採取溝通，往往能消除終極的延期交貨風險。

一旦真的碰到無法避免的交貨延期題目，採購員也可以及時知會相關部分提前採取措施催吐的方法，避免被動。 1.3 後期跟蹤一般是在交貨前 1 周進行，主要用於確認具體貨物備妥日期、安排提貨，同時也可以防止漏貨現象（當一個訂單有很多項物料時）。

2.逐級申訴，是解決危機的有效手段： 2.1 一般是與供給商的經辦人交涉，當交涉無法取得效果時，就需要將溝通的電子郵件抄報給供給商經辦人主管以及採購員自己的主管； 2.2 假如對方主管仍然不參與，立即請求自己的主管出面協調。這樣不僅有利於題目的解決採購方法，同時也為自己找好退路，不至於一個人承擔萬一不能及時交貨的責任。

2.3 逐級申訴也能讓採購員在供給商心目中樹立權威，同時這種做法會讓自己的主管感受到他的重要性以及你對他的信任與依靠，進而會更加欣賞你。 3.對事不對人，是催貨溝通中的尊重原則。

千萬不要盛氣凌人自以為是，要傾聽對方的解釋並要求提供最好的建議方案簡單催旺桃花運方法，尤其是在用電子郵件溝通時，更需要留意用詞的禮節性和標準，防止被對方捉住痛處或者讓自己主管陷進參與的被動。

公函一般由十個部分組成：

1.編號

為了方便整理、儲存和查對，公函需要加上編號， 編號寫在信封的左上角。

例如：

(a) B/1/99

(b)學字第92號

2.寫信人的地址

信紙的右上角必須寫上寫信人的地址，可用華文或英文書寫。

例如：

(a)啟祥路108號

新加坡郵區123194

(b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4,

#03-108 Singapore l23194

3.收信人的姓名，職銜和地址

(a)收信人的姓名，寫在編號之下， 但位置不可高過寫信人的地址，先寫姓名 ， 姓名後面必須加上稱呼。

例如：

劉維國先生

林月芳小姐

在收信人姓名下面寫收信人職銜，

例如：

勿洛聯絡所管理委員會主席

新世界書局經理

(b) 如果你不知道那個團體的負責人的姓名，

可以寫執事先生成寫他的職銜，

如：新城女子中學校長。

4.稱呼：

(a)正文的開頭寫收信人的稱呼，後面必須加冒號“：”不空格。

(b)可以用普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的後面加職銜“王經理”。也可用“經理先生”這樣的稱呼。

(c)自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。

稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊。

5.標題

(a)為了方便快捷處理和分類儲存，公函應加上標題。

(b)標題寫在稱呼下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線；

寫標題的目的是要把正文的內容簡要地列出來。

例如：

請主持開幕典禮

接受友誼賽邀請

6.正文

正文可用下列任何一種格式。

(a)空格式，每段開頭都空二格。

(b)齊頭式，每段都頂格寫。

正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡潔。 有時為了方便閱讀，視內容性質的不同，可加上序數號碼。

7.署名

(a)寫在正文的右下方。

(b)寫信人若有職銜，須寫清楚。

(c)署名後，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹啟”， 或為了表示尊敬，可以用“敬啟”。

8.日期

寫在編號下面，通常可用中文或阿拉伯文寫出。 例如：

(a)26-4-2000 （建議）√

(b)2000年2月26日

(c)二零零零年四月二十六日

切記不可混雜式的日期： 2000年四月二十六日 X

9.副本

有的公函有必要交給有關方面查閱，就須寫上副本寄送的個人或團體。它通常寫在公函的左下方。 例如： 副本：公共關係主任

10.附件

如果公函還附有其他檔案，必須在左下角列明。

例如：

附件：計劃書一份 個人履歷表一份

希望對你有幫助！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

催收函怎麼寫一般的，可以這麼寫：XXX開發公司： XX年XX月XX日，我與你公司簽訂了《房屋買賣合同》（編號：XXXX）一份，按照合同約定，你公司應當在XX年XX月XX日前向我交付合格商品房屋，逾期不交付的，應當自逾期之日起，承擔XXX違約責任。

依據上述合同約定，我現在正式函告你公司，請在接到本通知之日起五個工作日內，向我支付相應的違約金XXX元（計算至XX年月日）。若未能在相應期限內支付的，我保留採取進一步法律行動的權利。

為避免影響貴公司的商業信譽以及訟累，請予承擔相應合同違約責任。 簽名： 年月日至於在快遞單上，可以寫：《xx合同違約金催收函》。

催款通知書格式：

可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論採取哪種形式，一般應該包括以下四個內容：

1、標題和編號 標題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯絡單”等字樣。如果催收的是緊急款項，可在標題前加上“緊急” 二字。標題下要註明編號，以便於查詢和聯絡。

2、雙方單位的名稱和賬號 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號。

3、崔收的內容 應該具體、準確地寫明雙方發生往來原因、日期、發票號碼、欠款的金額或貨物的數量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

4、處理意見 一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要採取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

總之，催款書的內容要寫清楚、具體；處理意見既要有催促的作用又要符合財經政策，文中所寫的日期、金額、賬號數字要準確無誤。

附： 催款通知書

***廠財務部：

你單位**年*月*日向我廠訂購***，貨款計金額***元，發票號為***，該貨款至今尚未支付給我廠，影響了我廠資金週轉。接到本通知後，請即結算，逾期按銀行規定加收*%的罰金。如有特殊情況，望及時和我廠財務部***聯絡。我廠地址：***，電話：***。

***廠財務部（蓋章）

**年*月*日

原發布者：招財貓貓hpj

xxxxxx公司內容：催收服務費用並提示暫停提供服務2012年11月13日（通過EMS）共2頁關於催收服務費用並提示暫停提供服務的函致：（下稱“貴司”）貴司與xxxxx公司（下稱“我公司”）簽署了生效日為2012年1月1日的《服務協議》（我公司合同編號：，簡稱“該協議”），依據該協議約定，我公司應向貴司提供約定的服務，貴司應按期向我公司確認並支付服務款項。自該協議生效以來，我公司依約向貴司提供了該協議約定的各項服務，但是貴司並未完全依約履行，主要問題如下：1.對於2012年第一季度的駐場服務費和單次上門服務費，貴司雖已於年月日向我公司支付，但實際上逾期付款天；對於年月的硬體二級維修服務費，貴司雖已於年月日向我公司支付，但實際上逾期付款天；2.對於2012年第三季度的駐場服務費和單次上門服務費，我公司已於年月日將合格發票送達貴司，貴司應於月日按發票金額向我公司支付服務款，但貴司尚未履行該付款義務，至今（年月日）已逾期天；3.此外，對於年月及月的硬體二級維修服務，我公司已於2012年月日向貴司傳送服務費清單，貴司遲遲未予以確認；2012年月的硬體二級維修服務，我公司已於月日向貴司傳送服務費清單，貴司亦未予以確認。鑑於貴司履行中存在上述問題，我公司不得不遺憾地依據該協議第10.