同意函怎麼寫

（範本一）

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，甚盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用。在88~98頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時尚，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之產品指示，儘速惠函告知。

發函者：

年 月 日

（範本二）

敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。並盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發出一種醇厚而馥郁的味道，對食慾特別有效。這種上等酒是軒尼詩，保費在內每打20美元。

以一般信用額度給予貴方的貿易折扣為20，茲隨函附上特製卡式訂單表，請貴方將其填妥後投入信箱，以便我方處理。

發函者：

年 月 日

（範本三）

敬啟者：

貴方某月某日來函告知200件總價以天津運、保費在內之報價單敬悉，謝謝。本公司同意貴方報價並盼貴方接受本函作為洽談中貨物之正式訂單。

請將貨物交第一批船期裝運，付款今天已由銀行匯票支付，基於貴我雙方商業上往來已有一年，請按季結賬一次。

敬上

發函者：

年 月 日

函的寫法

函的一般格式主要包括：標題、主送單位、正文、落款與時間。

標題 函的標題是全要素標題，即包括髮文單位、事由及文種。其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括。

正文 函的正文是檔案的主要部分。強調就事論事，應直陳其事。第一部分是敘述事項，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項，然後提出希望、請求或要求。最後明確提出“以上意見可否，請函覆”，“敬請函覆”，“特此函告”等。“事項”部分基本是敘述和說明的寫法，是什麼就寫什麼，應簡單扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事項很簡單，而且沒有過多要求就同事項寫在一起，一氣呵成；如果事項複雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項來寫，而且無論是哪一種內容，也不論是對哪一級，要求的口氣都是謙和的。覆函正文的一般結構是：先引述來函，可引來函的檔名稱、發文字號、主要內容。如“貴廠*字*號文悉”這樣的格式，也可以直接寫“電悉”“函悉”，然後寫答覆的主要事項，所答覆的內容要圍繞來函，要準確表達本機關的意見，態度要鮮明。覆函的結尾一般可寫上“此復”“特此函覆”等話語。在覆函中要針對來函中提出的問題予以答覆：同意或不同意，同意將怎麼辦；不同意是什麼原因或應該怎麼辦，不應該怎麼辦等。文中用語應言簡意賅。

落款與日期 函的正文寫完之後，最後要有簽署和日期，並要加蓋公章。