3種方法來建立庫存系統

目錄方法1：建立儲存系統 以便清點計數1、對庫存產品進行整理，同時考慮庫存檔點人員的工作需要。2、設計倉儲貨架，為每一項留出清晰界線。方法2：建立庫存電子表格1、建立庫存電子表格，將其作為每項庫存的主記錄。2、在對應的列中輸入每個類別的資料。方法3：定期盤點庫存1、每日、每週或每月進行庫存檔點。2、安排兩組人進行庫存檔點。有效的庫存系統是零售和製造過程不可或缺的組成部分。零售庫存系統的首要目的是精確跟蹤儲存在庫房或零售點的大量產品和商品。庫存系統可以在防盜、決策是否追加訂購、測定產品速率以及計算營運現值方面發揮有益的作用。本文介紹了有效庫存控制系統的幾個基本要素。

方法1：建立儲存系統 以便清點計數

1、對庫存產品進行整理，同時考慮庫存檔點人員的工作需要。 庫存系統的有效性很大程度上取決於對庫存清點計數的精確度。如對產品或商品的計數不準確，會使會計以及銷售跟蹤出現差異，造成過度訂購和過度生產等問題。低效的儲存系統會拖延庫存追蹤時間，抬高庫存追蹤成本。

2、設計倉儲貨架，為每一項留出清晰界線。 產品需碼放整齊，以便盤點人員能夠輕鬆走近每一項產品並進行計數。

方法2：建立庫存電子表格

1、建立庫存電子表格，將其作為每項庫存的主記錄。一個有效的庫存系統應包括以下標題的類別列：用"庫存量"列記錄每一項的總數量。

用"產品描述"列描述被計數的一項（或多項）。

用"需求量"列代表預計所需專案的數量。

用"批發價"列記錄購買或生產所儲存專案的批發成本。

用"單價"列計算購買或生產每一項的單項成本。

用"銷量"列表示前期所售專案的數量。

用"銷售成本百分比"列表示每一項的成本在銷售總成本中所佔比重。

用"需生產或再訂貨數量"列自動得出滿足下一銷售期所需購買或生產的專案數量。

2、在對應的列中輸入每個類別的資料。用訂貨量減去銷量得到"需求量"，用"需求量"減去庫存量得到下一期庫存需調整的確切數量。

方法3：定期盤點庫存

1、每日、每週或每月進行庫存檔點。庫存檔點頻率對庫存系統的精確性有顯著影響。庫存檔點頻率因不同商業類別而存在差異，一些商業類別對庫存檔點的頻率要求更高。比如，一個汽車經銷商就不一定需要像百貨店或食品店那樣頻繁地盤點庫存。

2、安排兩組人進行庫存檔點。這樣可以大大減少物理盤點計數產生的人為錯誤。將與主記錄對應的庫存表打印出來，在進行人工盤點時使用。安排一個盤點人員進行物理計數，大聲喊出數字並在列印的庫存表的相應位置記下數字，安排另一位盤點人員用筆記本電腦或可移動裝置在一旁做電子記錄，即在主記錄電子錶的相應位置同時輸入喊出的數字。可將兩組資料進行對比，確保盤點資料的精確性。